In 1952, op één der diepte/hoogtepunten van de Koude Oorlog, werd door het ministerie van Binnenlandse Zaken de dienst Bescherming Bevolking (afgekort B.B.) opgericht *  . Doel was de burgerbevolking bescherming te bieden bij de gevolgen van oorlogshandelingen, later uitgebreid met rampen in vredestijd. Het land werd in kringen ingedeeld: regio's van samenwerkende gemeenten. Dit archief gaat over de A-Kring Groningen West, resultaat van de gemeenschappelijke regeling tussen de B-Kring Groningen a (Westerkwartier) en de A-Kring Groningen b (Groningen en Haren) in 1966. Het algemeen bestuur (Kringraad) van de A-Kring Groningen West bestond uit de burgemeesters van de samenwerkende gemeenten die uit hun midden een dagelijks bestuur kozen. Het personeel van de B.B. bestond uit een vaste betaalde staf en noodwachtplichtigen. Deze laatsten bestonden eerst uit vrijwilligers, later uit buitengewoon dienstplichtigen. Bij gebrek aan echte rampen hield de B.B. zich bezig met oefeningen, opleidingen en het maken van Kringbeschermingsplannen. Vooral na 1960 kwam de B.B. meer en meer onder vuur te liggen van critici die betwijfelden of de B.B. bij echte rampen wel van enig nut zou kunnen zijn. Tot 1 juli 1986 wist de dienst zijn bestaan te rekken om daarna op te gaan in de Hulpverleningsdienst (Regionale brandweer) *  .
Het archief heeft een lengte van 0.75 meter en beslaat de periode 1962-1986. De bestaande dossierinventaris is in 2003 bewerkt tot een plaatsingslijst. T.z.t. zal dit bestuursarchief (toegangsnummer 1978) worden gecombineerd met het archief van de B.B. A-Kring Groningen West (toegangsnummer 1572).

Openbaarheid
Voor de personeelsdossiers (inv. nrs. 9-17, 21-22) geldt een openbaarheidsbeperking van 75 jaar nadat de stukken zijn opgemaakt, voor de rest geldt een termijn van 20 jaar.