Uw zoekacties: Accountantsdienst Groningen, 1917 - 1992

1976 Accountantsdienst Groningen, 1917 - 1992 ( Groninger Archieven )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Toelichting
Op 1 januari 1916 werd het ambt van verificateur der gemeentefinanciën ingesteld *  *  . Per 1 januari 1957 werd het bureau van de verificateur gewijzigd in: Gemeentelijke Accountantsdienst. Nog weer later traden ook andere opdrachtgevers toe en werd rond 1980 de naam veranderd in Accountantsdienst Groningen (afgekort ADG). In 1992 fuseerde de ADG met VB accountantskantoor VNG BV en werd hiermede geprivatiseerd.
De taken van de dienst bestonden, naast de wettelijk voorgeschreven controles op jaarrekeningen van opdrachtgevers, uit de volgende onderdelen: advisering over de administratieve organisatie, bedrijfseconomische zaken, belastingen en administratieve dienstverlening aan de regionale overheidshuishoudingen en publiekrechtelijke organisaties. Met deze laatstgenoemden zijn er in de jaren 1980 een aantal gemeenschappelijke regelingen afgesloten: o.a. met de provincie Groningen, het Academisch Ziekenhuis, de gemeenten Aduard en Grootegast en de Rijkshogeschool *  .
Ter waarborging van de onafhankelijkheid van de ADG werd de directeur benoemd door de gemeenteraad en bracht hij verslag uit van zijn bevindingen aan deze raad. In deze positie trad hij op als externe accountant. Tevens was hij adviseur en controleur voor het college van B en W en de directies van diensten en bedrijven (interne accountant).

De huidige plaatsingslijst is samengesteld uit de plaatsingslijst met toegangsnummer 1581 en een voorlopige toegang met toegangsnummer 1976, waarvan de archieven in resp. 1990 en 1996 naar de Groninger Archieven zijn overgebracht. De nieuwe plaatsingslijst houdt toegangsnummer 1976, de oude plaatsingslijst en voorlopige toegang zijn hiermee vervallen. Vooral in nr. 1581 waren veel jaarverslagen en accountantsrapporten aan te treffen van andere diensten en instellingen. Hierin komt vaak informatie voor die niet in de hier eventueel aanwezige archieven van die diensten en instellingen zelf te vinden is. Voorbeeld: het archief van het Grondbedrijf der gemeente Groningen (toegangsnummer 1176), waarin slechts één jaarverslag te vinden is, terwijl er in deze inventaris een hele reeks verslagen aan te treffen is *  .

Het archief omvat de jaren 1917-1992 en heeft een lengte van 6 meter.
Plaatsingslijst

Kenmerken

Beschrijving:
Plaatsingslijst van het archief van de Accountantsdienst Groningen (ADG)
Bewerker:
B. Valkenburg
Behoort tot collectie:
Gemeente Groningen
Laatste Publicatie:
2003
Omvang:
6 m standaardarchiefberging
Bijzonderheden:
Betreft herziene versie, hierin opgenomen vervallen toegang 1581 (AB 2033)
Categorie: