Uw zoekacties: Burgemeester A.A.M.F. Staatsen, 1985 - 1991

1592 Burgemeester A.A.M.F. Staatsen, 1985 - 1991 ( Groninger Archieven )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
Vanaf zijn eerste werkdag, 16 augustus 1985, hield burgemeester A.A.M.F. Staatsen een dagboek bij. Dit dagboek werd ingesproken in een dictafoon en later uitgetypt door een secretaresse van het kabinet van de burgemeester. De bandjes werden na het uittypen gewist. Het doel van deze 'dagrapporten' was drieledig: ten eerste diende het als geheugensteun voor Staatsen zelf, op de tweede plaats was het een voortgangscontrole en ten derde werden via deze dagrapporten opdrachten gegeven aan medewerkers. Deze kregen dan een kopie van de opdracht toegestuurd. Deze manier van opdrachten krijgen werd niet door iedereen gewaardeerd, hetwelk de belangrijkste reden is geweest om in 1989 op te houden met het inspreken van de bandjes.
Als bijlage is een overzicht van de meest voorkomende namen van genoemde ambtenaren opgenomen.
Aan de openbaarheid zijn geen beperkingen gesteld.
Bijlage: Overzicht van meest voorkomende namen

Kenmerken

Beschrijving:
Dagrapporten en toespraken van burgemeester A.A.M.F. Staatsen
Bewerker:
M.E. de Jonge
Behoort tot collectie:
Gemeente Groningen
Laatste Publicatie:
1992
Omvang:
0,36 m standaardarchiefberging
Archiefvormer(s):