Mijn Studiezaal (inloggen)
1326 Stichting Gereformeerde Sociale Zorg, 1948 - 1973 (1987) ( Groninger Archieven )
1326
Stichting Gereformeerde Sociale Zorg, 1948 - 1973 (1987)
Inleiding
1. Historisch overzicht van de stichting als geheel
2. Organisatie van de stichting als geheel
3. Historisch overzicht van de secties en commissies
4. Het archief en de inventarisatie
1326 Stichting Gereformeerde Sociale Zorg, 1948 - 1973 (1987)
Inleiding
4.
Het archief en de inventarisatie
In de bestuursvergadering van 25 mei 1982 werd door de stichting CSA besloten de archieven van de stichting Gereformeerde Sociale Zorg en van de stichting Christelijke Sociale Arbeid over de periode 1948-1973 aan het gemeentearchief Groningen in bewaring te geven.
De oude ordening, voor zover aanwezig, is bij de inventarisatie niet gevolgd. De correspondentie was primair geordend op de sectie waar het onderwerp van de brieven het meest betrekking op had en daarbinnen alfabetisch op afzender. Er werd geen onderscheid gemaakt tussen brieven die aan het bestuur van de stichting werden gericht en brieven die rechtstreeks door de secties werden behandeld. Deze handelwijze was wellicht voor de administratie handig, hoewel het sterke vermoeden bestaat dat de archiefzorg meer op basis van toeval dan op grond van weloverwogen beslissingen plaats vond. In elk geval bleek het noodzakelijk te zijn voor grote gedeelten van het archief een nieuwe indeling te maken.
Zo is de correspondentie die tot het bestuurshandelen gerekend kan worden, chronologisch herordend, waarbij de oude plaatsing onder de secties, die meer leek op een onderwerps-aanduiding, werd opgegeven.
Bij de verdere ordening is de organisatie van de stichting het uitgangspunt geweest, zodat in de ordening wel de sectie-structuur terugkeert, onder de paraplu van het algemeen en dagelijks bestuur.
Opvallend was verder de grote hoeveelheid dubbelen van allerlei stencils; kennelijk werden reserve-exemplaren gemakshalve in het archief opgeborgen. In bijlage I is de vernietiging gespecificeerd; van de 2.25 m stukken die het archief bij overdracht telde, bleef 1.75 m na selectie over.
In het archief bevonden zich stukken afkomstig van de Gewestelijke stichting voor Gereformeerde Sociale Zorg (later de ds. Th. Dellemanstichting) en stukken afkomstig van de Centrale Contact Commisie voor de Evangelisatiearbeid, de CCC (later het Centraal Contact Orgaan voor de Evangelisatie, CCO). De stukken van deze laatste commissie zijn voorlopig geplaatst als apart archief onder nr. 424. De stukken van de gewestelijke stichting GSZ zijn overgedragen aan de ds. Th. Dellemanstichting te Groningen.
De stukken die zich in het archief bevinden zijn openbaar behoudens stukken waarvan de inhoud de persoonlijke levenssfeer van nog levende personen kan schaden. Deze stukken kunnen tot 1 januari 2033 slechts geraadpleegd worden na schriftelijke toestemming van het bestuur van de stichting CSA. Een lijst van deze stukken is opgenomen als bijlage 2.
In 1989 werd nog 1 m archief, over de periode 1958-1987 als aanvulling aan het gemeentearchief overgedragen. Ook dit gedeelte bevatte weer veel dubbelen en een grote hoeveelheid van de stukken (gestencilde notulen etc.) was al aanwezig in het reeds overgebrachte deel. Uit deze aanwinst is dan ook veel vernietigd waarna uiteindelijk 0.20 m overbleef. 0.40 is overgedragen aan de STIMA. Veel stukken zijn gevoegd bij reeds bestaande nrs., maar enkele stukken zijn als 'a'-nummer tussengevoegd: een gehele omnummering zou te veel tijd kosten.
5. Openbaarheid
laatste wijziging 17-03-2015
316 beschreven archiefstukken
Inventaris
laatste wijziging 17-03-2015
316 beschreven archiefstukken
Kenmerken
Beschrijving:
Inventaris van het archief van de Stichting Gereformeerde Sociale Zorg, vanaf 1965 Stichting Christelijk Sociale Arbeid
Bewerker:
M.J. Visch-Camphuis
Behoort tot collectie:
Gemeente Groningen
Laatste Publicatie:
1990
Omvang:
2,31 m standaardarchiefberging
Licentie:
Public Domain Dedication
Categorie:
Stichting Christelijk Sociale Arbeid, 1965 -
laatste wijziging 17-03-2015
316 beschreven archiefstukken
