Bij de overname in 1983 verkeerde het archief in een ongeordende staat, waardoor het vrijwel onmogelijk was een beeld te krijgen van de wijze waarop de administratie het archief had beheerd. Er is daarom gekozen voor een nieuw ontworpen indeling naar onderwerpen, overeenkomend met de doelstellingen van de organisatie. Daarbij is wel onderscheid gemaakt tussen stukken afkomstig van de vereniging en stukken afkomstig van de schooladministratie. Dit leidde tot het onderscheiden van drie afdelingen: de vereniging, de school en stukken die afkomstig waren van de directeur G. Piekema. Deze laatste categorie stukken heeft voornamelijk betrekking op zijn functioneren als gecommitteerde bij examens handenarbeid. De tijdvakken die de afdelingen bestrijken, zijn respectievelijk: ca. 1909-ca. 1960; ca. 1920-ca. 1960 en 1930-1949. Het archief is verre van compleet. Niet alleen ontbreken stukken uit de beginjaren, maar ook binnen de genoemde tijdvakken zijn grote en kleinere hiaten aanwezig. Vernietigd zijn alleen dubbelen, met een totale omvang van ca. 0.1 m.