1166 Kabinet van de Commissaris der Koningin, 1945 - 1995 ( Groninger Archieven )
1166
Kabinet van de Commissaris der Koningin, 1945 - 1995
Inleiding
1.1. Geschiedenis van het archief en verantwoording van de bewerking
1166 Kabinet van de Commissaris der Koningin, 1945 - 1995
Inleiding
1.1.
Geschiedenis van het archief en verantwoording van de bewerking
Het archief dat bij de Centrale archief Selectiedienst (CAS) ter bewerking werd aangeboden omvatte de periode 1945-1995 en was afkomstig van de afdeling Kabinet van de Commissaris der Koningin in de provincie Groningen.
De begincesuur was 16 april 1945 in verband met het afsluiten van het archief uit de voorgaande periode. Het Kabinetsarchief van 1850-1942 werd in een eerder stadium reeds overgedragen aan het Rijksarchief in Groningen. Hier bevindt zicht ook het archief van de afdeling Kabinet van de Commissaris der provincie Groningen, C.F. Staargaard, februari 1942-15 april 1945.
De eindcesuur was 1995 in verband met het afsluiten van het archief per 31 december 1995. In het archief aangtroffen bescheiden van vóór 15 april 1945 zijn afgescheiden en zullen te zijner tijd moeten worden teruggebracht naar het Kabinetsarchief 1850-1942 of 1942-1945.
Het archief over de periode 1945-1995 bestond uit een aantal blokken, die niet afzonderlijk als afgesloten konden worden beschouwd. De tijdstippen overlappen elkaar dan ook.
De volgende blokken waren te onderscheiden:
Blok 1. Archief Kabinetszaken. Het blok bestond uit afgesloten dossiers uit de periode 1945-1995 (doosnrs. 1- 127, met hiaten). Tevens zaten in dit blok de series Koninklijke Onderscheidingen en de burgemeestersbenoemingen en -sollicitaties.
Blok 2. Openbare Orde
Blok 3. Openbare Veiligheid
Blok 1. Archief Kabinetszaken. Het blok bestond uit afgesloten dossiers uit de periode 1945-1995 (doosnrs. 1- 127, met hiaten). Tevens zaten in dit blok de series Koninklijke Onderscheidingen en de burgemeestersbenoemingen en -sollicitaties.
Blok 2. Openbare Orde
Blok 3. Openbare Veiligheid
Binnen de blokken werden verschillende ordeningsstelsels aangetroffen. Een groot deel van het archief was geordend op onderwerp. De stukken uit blok 2 (Openbare Orde) waren grotendeels geordend volgens het dossierstelsel. De dossiers waren geordend volgens de archiefcode van de Vereniging voor Nederlandse Gemeenten (VNG).
De omvang van het archief voor de bewerking bedroeg in totaal ca. 53 meter. Hiervan is ca. 15 meter bewaard gebleven. Aldus leverde de bewerking een vernietigingspercentage op van 72.
De selectie van het archief vond plaats met gebruikmaking van de vastgestelde vernietigingslijst (de vernietigingslijst ten behoeve van het Kabinet van de Commissaris der Koningin, d.d. 27 juli 1993).
De inventaris is ingedeeld in stukken van algemene aard en stukken betreffende afzonderlijke onderwerpen. De indeling van de stukken betreffende afzonderlijke onderwerpen zijn ontleend aan de oorspronkelijke indeling van het archief. Binnen de hoofdindeling zijn de stukken logisch en systematisch ingedeeld door middel van subrubrieken.
Het archief werd op 20 oktober 1997 overgebracht naar het Rijksarchief in Groningen.
Deze inventaris is in de periode januari-maart 1996 bij de CAS tot stand gekomen met medewerking van: O. Bos, J. Brouwer, T. Esman-Volders, M.W. Jager en G. van Oosterom. In 2010 is aan het archief toegevoegd aanwinst 2004.46
laatste wijziging 10-04-2021
731 beschreven archiefstukken
Inventaris
laatste wijziging 10-04-2021
731 beschreven archiefstukken
Kenmerken
Beschrijving:
Inventaris van het archief van het kabinet van de Commissaris der Koningin in de provincie Groningen
Bewerker:
Centrale Archief Selectiedienst
Behoort tot collectie:
Provincie Groningen
Laatste Publicatie:
2013
Laatste uitvoer:
09-04-2021
Omvang:
18 m standaardarchiefberging
Licentie:
Categorie:
Archiefvormer(s):
laatste wijziging 10-04-2021
731 beschreven archiefstukken