De families Loots en Beukema bewoonden en exploiteerden generaties lang de boerderij Klein Midhuizen in Vierhuizen. Informatie daarover is te vinden in het boek De Westpolder. De Geschiedenis van een waddenpolder en zijn ingelanden door J.S. van Weerden en de aanvulling daarop: Aanvulling "De Westpolder" 1960 - 1976. Uitgebreide genealogische informatie is te vinden op internet:

http://home.hccnet.nl/h.b.klok/abeukema/GezinRijpkeJans.htm

De archiefstukken zijn in 1995 en in 2004 geschonken aan het Regionaal Historisch Centrum "Groninger Archieven". De omvang van het archief bedraagt 0,40 meter.

Er zijn geen beperkingen aan de openbaarheid.

Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig.

Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat.

Archiefstukken kunnen worden aangevraagd of gereserveerd via de terminals in de studiezaal van het RHC Groninger Archieven te Groningen en via internet. U dient daarbij de volgende gegevens in te vullen:
1. uw pasnummer,
2. uw tafelnummer,
3. het nummer van de toegang van het archief,
4. en het inventarisnummer

Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
Bij eerste vermelding:
Regionaal Historisch Centrum Groninger Archieven (NL-GnGRA), toegangsnummer 1089, Archief van de families Loots en Beukema uit de Westpolder, inventarisnummer ...
Bij volgende vermeldingen:
NL-GnGRA, Archief Loots en Beukema (tnr. 1089), inv.nr. ...