De herkomst van dit huisarchief blijkt uit het etiket op de portefeuille, waarin het archief destijds is terecht gekomen in het gemeentearchief van Eindhoven. Hierop staat in het handschrift van gemeentearchivaris Mathieu van der Waerden, die van 1911 tot 1935 in functie was, dat hij dit archief had "ontvangen" van Mr. N.C.M.Smits van Oyen (inv.nr. 60). Ook uit de aanwezige stukken blijkt, dat deze het archief heeft overgedragen, daar het huisarchief praktisch alle stukken omvat tot de verwerving van De Burgh door N.C.M.Smits van Oyen in 1904. De stukken uit de jaren 1904-1936, toen Smits van Oyen dit landgoed bezat, berusten thans nog in het familiearchief Smits van Oyen. Wij kunnen derhalve - gezien de verkoop van dit landgoed in 1936 - de verwervingsdatum stellen op 1935. Een andere aanwijzing hiervoor is dat Van der Waerden aantekeningen maakte over het voorpootrecht van N.C. M.Smits van Oyen te Stratum in 1935 (inv.nr. 58).
Van der Waerden maakte een lijst van de aanwezige stukken (1935), evenals Mr. A.L.G.M.van Agt (1965) (inv.nrs. 59 en 61).
Uit beide lijsten blijkt, dat een akte uit 1890, die in 1935 nog aanwezig was, in 1965 al niet meer voorhanden is geweest, terwijl een akte van 1845, zowel in 1935 als in 1965 nog aanwezig, zeker sinds 1978 als verloren moet worden beschouwd. Andere verliezen zijn niet geconstateerd, doch wel mogelijk gezien de summiere omschrijvingen in beide hiervoor genoemde lijsten.

Van een oorspronkelijke ordening zal geen sprake zijn geweest. De lijsten van 1935 en 1965 maken de indruk de stukken "stuk voor stuk" in volgorde van aantreffen te hebben beschreven. Op de stukken zelf is slechts tweemaal een oud nummer aangetroffen, te weten n° 13 (inv.nr. 7, akte van 1734) en n° 9 (inv.nr. 62, akte van 1718).

Bij de huidige ordening kon worden uitgegaan van een ordening in twee delen, te weten de verwervingstitels van het huis en de verwervingstitels van de daarbij behorende goederen met tenslotte een rubriek "overige stukken". Toch leek het ons wenselijk een indeling te maken op eigenaar en daarbinnen chronologisch, waarbij de verwervingstitels bij de nieuwe eigenaar worden opgenomen. Akten van goederen, die in eerste instantie werden vervreemd maar later wederom tot het goederencomplex gingen behoren, zijn onder blinde nummers opgenomen bij de vervreemder, met verwijzing naar het inventarisnummer, waarvan zij de retro-akten uitmaken.
Van enkele akten, waarvan het origineel niet meer in het huisarchief aanwezig is en waarvan wel retro-akten aanwezig zijn, is aan de hand van andere inventarisnummers of onderzoek in rechterlijk en notarieel archief een reconstructie gemaakt om deze akten chronologisch te kunnen inpassen (inv.nrs. 15, 22 en 52). Ook werden de stukken uit de jaren 1904-1936, waarvan de originele aanwezig zijn in het familiearchief Smits van Oyen, als blinde nummers opgenomen. Omdat de originele niet door ons konden worden geraadpleegd, is de letterlijke omschrijving uit die inventaris gevolgd, ook al wijkt die af van de hier gebezigde omschrijvingen.

Alle in de inventaris genoemde percelen en goederen zijn gelegen te Stratum, tenzij anders wordt aangegeven. Voor zoveel mogelijk zijn de kadastrale nummers aangegeven bij akten uit de periode vóór 1832.

Eindhoven, 29 juli 1985.
J.Th.M.Melssen