708 Gemeente Sliedrecht, 1607 - 1930 (1942) ( Regionaal Archief Dordrecht )
708
Gemeente Sliedrecht, 1607 - 1930 (1942)
Aanwijzingen voor de gebruiker
laatste wijziging 05-02-2024
2.269 beschreven archiefstukken
35 gedigitaliseerd
totaal 7.024 bestanden
Inleiding
6. Ordening
708 Gemeente Sliedrecht, 1607 - 1930 (1942)
Inleiding
6.
Ordening
De oude orde van het archief omvatte slechts de gebruikelijke series resoluties en rekeningen met bijlagen. Veelal werd per bemoeienis een afzonderlijke rekening gevoerd. Bij vorige inventarisaties zijn deze rekeningen in de respectieve rubrieken geplaatst. Het is echter consequenter alle rekeningen te plaatsen onder de rubriek financiële administratie, aangezien zij beschouwd kunnen worden als voorlopers van de hoofdstukken van de latere gemeenterekening. Een aanwijzing in deze richting wordt ook al gegeven door het feit, dat vroegere administraties rekeningen in één register hebben ingeschreven. De bescheiden betreffende het tienden schaftgeld zijn evenwel geplaatst onder de rubriek waterschapsbelastingen * .
De scheiding tussen de drie afdelingen van het hoofdarchief ligt in 1794 en 1813: de overgang van dorpsbestuur naar achtereenvolgens municipaliteits- en gemeentebestuur. In de tussenliggende periode zijn enkele belangrijke taakonderdelen naar andere organen overgegaan; de waterstaatstaak in 1806 naar het toen gevormde polderbestuur en de rechterlijke taak in 1811 naar het Rijk. Tevens verdwijnen in deze periode successievelijk de afzonderlijke rekeningen om plaats te maken voor één rekening.
Vanaf 1814 is duidelijk sprake van een agendastelsel. Bij de inventarisatie werden naast series ook veel losse stukken aangetroffen. Deze stukken werden, voor zover mogelijk, op hun plaats in de series teruggebracht. De overige stukken werden beschreven en systematisch geordend.
De indeling in rubrieken werd ontleend aan het schema voor de inventarisatie van gemeentearchieven * .
De indeling in rubrieken werd ontleend aan het schema voor de inventarisatie van gemeentearchieven * .
In 1916 ging de administratie over op een systeem van ordening, waarbij per jaar een numerieke serie * werd gevormd. De omslagen vormen tevens de agenda. De serie is toegankelijk via indices * . Buiten dit systeem vormde men series akten en omslagen met stukken betreffende personeelsleden. In 1932 ging de administratie over op de zaaksgewijze ordening volgens de basis archiefcode voor de gemeentelijke regionale en provinciale administratie van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten,
De archieven van commissies zijn, voor zover zij eigen notulen hebben gevormd, beschouwd als zelfstandige archieven * . De in bewaring gegeven archieven zijn als een aparte afdeling opgenomen. Op twee plaatsen in het archief van het gemeentebestuur zijn archiefbescheiden van rechtsvoorgangers opgenomen, namelijk onder de rubriek drinkwatervoorziening door de n.v. Maatschappij tot Exploitatie van Drinkwaterleidingen in Nederland * en onder de rubriek gasvoorziening de n.v. de Sliedrechtse gazfabriek * .
De archieven van commissies zijn, voor zover zij eigen notulen hebben gevormd, beschouwd als zelfstandige archieven * . De in bewaring gegeven archieven zijn als een aparte afdeling opgenomen. Op twee plaatsen in het archief van het gemeentebestuur zijn archiefbescheiden van rechtsvoorgangers opgenomen, namelijk onder de rubriek drinkwatervoorziening door de n.v. Maatschappij tot Exploitatie van Drinkwaterleidingen in Nederland * en onder de rubriek gasvoorziening de n.v. de Sliedrechtse gazfabriek * .
De archieven van de gemeentelijke bedrijven en instellingen zijn wegens hun omvang niet bij deze inventarisatie betrokken. Te zijner tijd zullen zij in een afzonderlijke inventaris worden beschreven.
De te vernietigen bescheiden, voorzover niet door voormalige beheerders vernietigd, werden ter vernietiging geselecteerd volgens de richtlijnen van de lijst houdende opgaaf van voor de vernietiging in aanmerking komende stukken in de gemeente-archieven, dagtekenende van na 1850 gedateerd 14 januari 1948, vastgesteld door de ministers van Binnenlandse Zaken en van Onderwijs, Kunsten en Wetenschappen.
De te vernietigen bescheiden, voorzover niet door voormalige beheerders vernietigd, werden ter vernietiging geselecteerd volgens de richtlijnen van de lijst houdende opgaaf van voor de vernietiging in aanmerking komende stukken in de gemeente-archieven, dagtekenende van na 1850 gedateerd 14 januari 1948, vastgesteld door de ministers van Binnenlandse Zaken en van Onderwijs, Kunsten en Wetenschappen.
laatste wijziging 05-02-2024
2.269 beschreven archiefstukken
35 gedigitaliseerd
totaal 7.024 bestanden
Inventaris
laatste wijziging 05-02-2024
2.269 beschreven archiefstukken
35 gedigitaliseerd
totaal 7.024 bestanden
Kenmerken
Datering:
1607 - 1942
Auteur:
G.J. Klapwijk (1983)
Licentie:
Titel inventaris:
Gemeente Sliedrecht, 1607 - 1930 (1942)
Categorie:
Archiefvormer(s):
laatste wijziging 05-02-2024
2.269 beschreven archiefstukken
35 gedigitaliseerd
totaal 7.024 bestanden