Ten behoeve van het volledig overzicht op de gemeente Giessendam, het functioneren, de taakuitoefening, etc. verdient het aanbeveling kennis te nemen van met name de hoofdstukken (C) Geschiedenis van het archief en (D) Verantwoording van de inventarisatie. Men dient erop bedacht te zijn dat bijvoorbeeld in de serie notulen van de gemeenteraad resp. notulen van het college van burgemeester en wethouders de originele besluiten -met soms ook schetsen c.q. tekeningen- zijn ingebonden. Ook bij de serie van ingekomen stukken resp. van minuten van uitgaande stukken doet zich dat voor. Ook werd verschillend omgegaan met het deponeren van besluiten betreffende het personeel. De bestaande serie persoonsdossiers werd intact gelaten en aangevuld met los aangetroffen stukken die op een personeelslid betrekking hadden. Van die personeelsleden die op 1 januari 1957 in dienst overgingen van de -nieuwe- gemeente Hardinxveld-Giessendam zijn de desbetreffende dossiers niet in deze inventaris opgenomen. Van personeelsleden, die tot 1 januari 1957 in dienst waren van de gemeente Giessendam en waarvan de gegevens ontleend werden uit afzonderlijke dossiers c.q. losse stukken, is een overzicht gemaakt en opgenomen in bijlage 2. Bijlage 1 is een lijst die dient als directe toegang op de aankopen, verkopen en ruilingen. Dit betreft in hoofdzaak de eigendomszaken uit het zgn. 'code-archief' (na 1940), met dien verstande dat op deze lijst tevens melding wordt gemaakt van transacties van vóór 1940 als gevolg van stukken die in het code-archief werden aangetroffen.

Stukken die betrekking hebben op ambachtsheren beleend met Giessen-Oudekerk resp. Giessendam, zijn in een aantal afzonderlijke pagina's beschreven. Voorts is op de diverse archieven van diensten en functionarissen een toegang gemaakt alsook van overige gedeponeerde archieven van een aantal instellingen binnen Giessendam. De spelling van de naam Giessen-Oudekerk en Giessendam is na ca. 1800 eenduidig; voordien werden andere schrijfwijzen gehanteerd. Dat gold ook voor andere plaats- en persoonsnamen. Deze archiefinventaris wordt gecomplementeerd met een aantal bijlagen. Naast de hiervoor vermelde bijlage 1 en 2 betreft dit een lijst van schouten en burgemeesters van Giessendam (bijlagen 3), de staat van de loop der bevolking (bijlage 4) alsmede de concordans. In deze inventaris komt een aantal afkortingen voor nl. 'inv.nr.' (inventarisnummer) en 'N.B.'. Deze laatste geldt als een verwijzing naar overige stukken van het desbetreffende onderwerp dat elders in de inventaris is beschreven. In enkele gevallen wordt verwezen naar het archief van de gemeente Hardinxveld-Giessendam. *