585 Gemeente Klaaswaal, 1678 - 1939 ( Regionaal Archief Dordrecht )
585
Gemeente Klaaswaal, 1678 - 1939
Aanwijzingen voor de gebruiker
laatste wijziging 06-02-2024
1.099 beschreven archiefstukken
12 gedigitaliseerd
totaal 1.687 bestanden
Inleiding
8. Aanwijzingen voor het gebruik
585 Gemeente Klaaswaal, 1678 - 1939
Inleiding
8.
Aanwijzingen voor het gebruik
Zoals gebruikelijk bestaan de inventarissen die hierna volgen uit stukken van algemene aard en stukken betreffende afzonderlijke onderwerpen. Onder stukken van algemene aard zijn alle stukken die op meer dan één onderwerp betrekking hebben ondergebracht, zoals notulen, ingekomen stukken en verslagen. Zeker voor het archief uit de periode 1814-1940 is dit het belangrijkste gedeelte van het archief. Hierin is immers de hoofdmoot van de correspondentie te vinden, grotendeels toegankelijk via de agenda's van ingekomen en uitgaande stukken. Onder het hoofdstuk 'stukken betreffende afzonderlijke onderwerpen' vindt men de stukken die buiten de bovengenoemde algemene categorieën vallen.
De notulen van de gemeenteraad en van burgemeester en wethouders zijn gedeeltelijk toegankelijk door alfabetische trefwoordenindices.
De notulen van de gemeenteraad en van burgemeester en wethouders zijn gedeeltelijk toegankelijk door alfabetische trefwoordenindices.
Bij het raadplegen van de reeksen ingekomen stukken dient men voor ogen te houden, dat niet alle stukken werden ingeschreven in de agenda's. Vreemd genoeg werden vooral verzoekschriften aan de gemeenteraad vaak niet ingeboekt. Verder moet er rekening mee gehouden worden, dat niet altijd alle stukken nog aanwezig waren.
Het ontbreken van stukken in een rubriek kan daarom, behalve in selectie, ook haar oorzaak vinden in het niet aantreffen ervan. Het niet aantreffen van stukken, die wel in de inschrijfregisters zijn opgenomen kwam dermate vaak voor, dat opmerking ervan per ontbrekend stuk niet meer doenlijk was. Voor zover aanwezig zijn alle inschrijfregisters wel bewaard. Een lijst van de rubrieken uit de jaren 1935-1937 is achterin deze inventaris als bijlage opgenomen.
Het ontbreken van stukken in een rubriek kan daarom, behalve in selectie, ook haar oorzaak vinden in het niet aantreffen ervan. Het niet aantreffen van stukken, die wel in de inschrijfregisters zijn opgenomen kwam dermate vaak voor, dat opmerking ervan per ontbrekend stuk niet meer doenlijk was. Voor zover aanwezig zijn alle inschrijfregisters wel bewaard. Een lijst van de rubrieken uit de jaren 1935-1937 is achterin deze inventaris als bijlage opgenomen.
Een enkele keer staat onder de omschrijving de opmerking 'plaatsingsnummer', met een volgnummer. Dit heeft betrekking op stukken, die in verband met hun formaat niet in de archiefdozen passen. Zij zijn, horizontaal geborgen, geplaatst bij de reeks archiefdozen. Het verdient aanbeveling om ook dit nummer te vermelden bij het opvragen van stukken, aangezien het de plaats aangeeft waar de stukken in de archiefbewaarplaats worden aangetroffen.
Bij de indicering van deze inventaris zijn doorgaans stukken die op grond van de inhoudsopgave reeds op een bepaalde plaats worden gevonden, niet opgenomen. De index verwijst naar de pagina waarop de trefwoorden voorkomen.
Men dient er bij het raadplegen van deze inventaris rekening mee te houden dat de registers van de burgerlijke stand en de bevolkingsregisters niet zijn opgenomen.
Bij de indicering van deze inventaris zijn doorgaans stukken die op grond van de inhoudsopgave reeds op een bepaalde plaats worden gevonden, niet opgenomen. De index verwijst naar de pagina waarop de trefwoorden voorkomen.
Men dient er bij het raadplegen van deze inventaris rekening mee te houden dat de registers van de burgerlijke stand en de bevolkingsregisters niet zijn opgenomen.
laatste wijziging 06-02-2024
1.099 beschreven archiefstukken
12 gedigitaliseerd
totaal 1.687 bestanden
Inventaris
laatste wijziging 06-02-2024
1.099 beschreven archiefstukken
12 gedigitaliseerd
totaal 1.687 bestanden
Kenmerken
Datering:
1678 - 1967 (1993)
Auteur:
P.G.J. Huismans (1996) en T.J. de Bruijn (2017)
Omvang:
24 meter
Licentie:
Titel inventaris:
Gemeente Klaaswaal, 1678 - 1939
Categorie:
Archiefvormer(s):
laatste wijziging 06-02-2024
1.099 beschreven archiefstukken
12 gedigitaliseerd
totaal 1.687 bestanden