Uw zoekacties: Gemeente Klaaswaal, 1678 - 1939

585 Gemeente Klaaswaal, 1678 - 1939 ( Regionaal Archief Dordrecht )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Aanwijzingen voor de gebruiker
Openbaarheidsbeperkingen
Beperkingen aan het gebruik
Aanvraaginstructie
Citeerinstructie
Inleiding
1. Geschiedenis
2. Maatschappelijke zorg
3. Onderwijs
4. Verkeer
5. Gasfabriek
6. Geschiedenis van de archieven
7. Verantwoording van de inventarisatie
8. Aanwijzingen voor het gebruik
585 Gemeente Klaaswaal, 1678 - 1939
Inleiding
8.
Aanwijzingen voor het gebruik
Zoals gebruikelijk bestaan de inventarissen die hierna volgen uit stukken van algemene aard en stukken betreffende afzonderlijke onderwerpen. Onder stukken van algemene aard zijn alle stukken die op meer dan één onderwerp betrekking hebben ondergebracht, zoals notulen, ingekomen stukken en verslagen. Zeker voor het archief uit de periode 1814-1940 is dit het belangrijkste gedeelte van het archief. Hierin is immers de hoofdmoot van de correspondentie te vinden, grotendeels toegankelijk via de agenda's van ingekomen en uitgaande stukken. Onder het hoofdstuk 'stukken betreffende afzonderlijke onderwerpen' vindt men de stukken die buiten de bovengenoemde algemene categorieën vallen.
De notulen van de gemeenteraad en van burgemeester en wethouders zijn gedeeltelijk toegankelijk door alfabetische trefwoordenindices.
Bij het raadplegen van de reeksen ingekomen stukken dient men voor ogen te houden, dat niet alle stukken werden ingeschreven in de agenda's. Vreemd genoeg werden vooral verzoekschriften aan de gemeenteraad vaak niet ingeboekt. Verder moet er rekening mee gehouden worden, dat niet altijd alle stukken nog aanwezig waren.
Het ontbreken van stukken in een rubriek kan daarom, behalve in selectie, ook haar oorzaak vinden in het niet aantreffen ervan. Het niet aantreffen van stukken, die wel in de inschrijfregisters zijn opgenomen kwam dermate vaak voor, dat opmerking ervan per ontbrekend stuk niet meer doenlijk was. Voor zover aanwezig zijn alle inschrijfregisters wel bewaard. Een lijst van de rubrieken uit de jaren 1935-1937 is achterin deze inventaris als bijlage opgenomen.
Een enkele keer staat onder de omschrijving de opmerking 'plaatsingsnummer', met een volgnummer. Dit heeft betrekking op stukken, die in verband met hun formaat niet in de archiefdozen passen. Zij zijn, horizontaal geborgen, geplaatst bij de reeks archiefdozen. Het verdient aanbeveling om ook dit nummer te vermelden bij het opvragen van stukken, aangezien het de plaats aangeeft waar de stukken in de archiefbewaarplaats worden aangetroffen.
Bij de indicering van deze inventaris zijn doorgaans stukken die op grond van de inhoudsopgave reeds op een bepaalde plaats worden gevonden, niet opgenomen. De index verwijst naar de pagina waarop de trefwoorden voorkomen.
Men dient er bij het raadplegen van deze inventaris rekening mee te houden dat de registers van de burgerlijke stand en de bevolkingsregisters niet zijn opgenomen.
9. Literatuuropgave
10. Kaart van de gemeente: bestuurders van Klaaswaal