Uw zoekacties: Gemeente Heerjansdam, 1813 - 1939

532 Gemeente Heerjansdam, 1813 - 1939 ( Regionaal Archief Dordrecht )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Aanwijzingen voor de gebruiker
Openbaarheidsbeperkingen
Beperkingen aan het gebruik
Andere toegangen
Aanvraaginstructie
Citeerinstructie
Inleiding
1. Het grondgebied
2. Het bestuur
3. Geschiedenis van het archief
4. Verantwoording van de inventarisatie
532 Gemeente Heerjansdam, 1813 - 1939
Inleiding
4.
Verantwoording van de inventarisatie
Het inventariseren van de stukken uit de periode van 1813 - 1939 is de eerste inventarisatie van het archief van de gemeente Heerjansdam. De archiefbescheiden zijn in redelijke staat aangetroffen. Veel archief is echter rond 1900 verloren gegaan blijkens een brief gericht aan de algemeen rijksarchivaris van 28 januari 1937: In 1936 is het archief nagekeken en gessorteerd. Hierbij bleek dat zeer veel oud-archief van voor 1814 en briefwisseling van voor 1858 niet aanwezig is. De heer G. Sloof, oud gemeentesecretaris heeft verklaard, dat volgens zijn herinnering in ongeveer 1900 een gedeelte van het dak van de secretarie (archiefzolder) is ingestort, waardoor veel archief bedorven - en toenmaals vermoedelijk zonder uitzoeken - en in groote hoeveelheden is vernietigd.
Onder de stukken van algemene aard zijn alle stukken opgenomen die het gehele bestuurlijke terrein beslaan en tot uiting komen in de notulen van de vergaderingen van de raad. De stukken betreffende bijzondere onderwerpen vallen uiteen in stukken betreffende de organisatie en taakuitoefening. De volgorde van die onderwerpen en de daartoe behorende zaken zijn herleid uit de Basisarchiefcode van de Vereniging van Nederlandse gemeenten. Incidenteel werd daarvan afgeweken indien dit de duidelijkheid ten goede kwam.
Het archief omvat 25 meter aan archiefbescheiden. Naast het beschrijven is, gelet op de tijd, geen aandacht besteed aan de selectie en vernietiging. Het geïnventariseerde archief bevindt zich in het Stadsarchief Dordrecht, dat tevens dienst doet als archiefbewaarplaats van de gemeente Heerjansdam.

Kenmerken

Datering:
1798 - 1980
Auteur:
A.J.M. Kwakernaak (1998)
Omvang:
30 meter
Titel inventaris:
Gemeente Heerjansdam, 1813 - 1939