Het archief van de administrateur van gebouw 'Kunstmin' is in 1971 overgebracht naar het Stadsarchief, in 1977 en 1997 kwam er een aanvulling. Tijdens de overdracht van de aanvulling van 1997 is in overleg met 'Kunstmin' al besloten tot de vernietiging van een deel van het archief betreffende de financiële administratie en de programmering. In 1971 en 1977 vond er geen selectie plaats bij het overdragen. Tijdens de inventarisatie van 2003 is van de originele 9 meter aan archief in totaal 7 meter in aanmerking gekomen voor bewaring.

Er is tijdens het bewerken archief aangetroffen van andere gemeentelijke diensten die de administrateur in zijn beheer had, waaronder voornamelijk archiefmateriaal van de gemeentelijke badhuizen en het Wantijbad (archief- en toegangsnummer 222). Tijdens inventarisatie van beide archieven is besloten deze 'afgedwaalde stukken' zoveel mogelijk onder te brengen in het juiste archief. Op dezelfde manier zijn er enkele archiefstukken van 'Kunstmin' die in archief 222 zijn gevonden ook weer toegevoegd aan dit archief.