208 Gemeentelijke Accountantsdienst ( Regionaal Archief Dordrecht )
208
Gemeentelijke Accountantsdienst
Aanwijzingen voor de gebruiker
laatste wijziging 06-02-2024
94 beschreven archiefstukken
Inleiding
2. Het archief
208 Gemeentelijke Accountantsdienst
Inleiding
2.
Het archief
Het archief van de Gemeentelijke accountantsdienst omvatte 240 dozen. Ze bevatten voor 99 % uitvoeringsstukken van onderzoeken naar jaarrekeningen en andere financiële zaken van de gemeentelijke en gesubsidieerde, particulie instellingen. Het archief telde slechts twee mappen met stukken over de dienst zelf en dan hoofdzakelijk over personele aangelegenheden en bijna geen enkel stuk over de organisatie van de dienst. Van deze stukken is een selectie voor bewaring geselecteerd. Het overgrote deel van het archief bestond uit kladrapporten en bijbehorende kladaantekeningen ter opmaking van accountantsrapporten en uit kwitanties, mandaten tot betaling en andere ingezonden financiële stukken. De correspondentie met gemeentelijke diensten bestond voor ruim 80 % uit afschriften van stukken afkomstig van het College. Een groot deel werd voor kennisgeving aangenomen. De overige correspondentie handelde naast controle van de jaarrekening met name over de aanschaf van middelen door de diensten, declaraties, huren, kascontroles, opleidingskosten, pensioenen, salarissen, tarieven, vergoedingen, verzekeringen en dergelijke zaken.
Van de correspondentie zijn hoofdzakelijk de accountantsrapporten en jaarrekenin-gen bewaard, alsmede aangetroffen jaarverslagen en begrotingen. Lang niet altijd zijn de jaarrekening en accountantsrapport samen aangetroffen. Naast deze stukken zijn enkele stukken over andere aangelegenheden bewaard, zoals fraudeonderzoeken en reorganisaties. Het gaat hier overigens om stukken die ook in het archief van de gemeente zijn terug te vinden. Uitzonderlijk zijn de notulen van het Wijkkraamcentrum en de Commissie ‘Gemeentelijke sociale werkplaats'.
Het archief kent een indeling in stukken over personeel en organisatie en stukken over controle van diensten en instellingen. De stukken daterend van voor 1922 zijn waarschijnlijk afkomstig van de afdeling Financiën en van bezuinigingsinspecteur Vis als controleur bij Gemeentefinanciën, dus daterend van vóór zijn aanstelling.
Het archief kent een indeling in stukken over personeel en organisatie en stukken over controle van diensten en instellingen. De stukken daterend van voor 1922 zijn waarschijnlijk afkomstig van de afdeling Financiën en van bezuinigingsinspecteur Vis als controleur bij Gemeentefinanciën, dus daterend van vóór zijn aanstelling.
laatste wijziging 06-02-2024
94 beschreven archiefstukken
Inventaris
laatste wijziging 06-02-2024
94 beschreven archiefstukken
Kenmerken
Datering:
1920 - 1967
Auteur:
H.H. Huitsing (2006)
Omvang:
3,38 meter
Licentie:
Titel inventaris:
Gemeentelijke Accountantsdienst
Categorie:
laatste wijziging 06-02-2024
94 beschreven archiefstukken