Het archief van de gemeente Brandwijk is gevormd onder het beheer van de gemeentesecretaris.
De periode van het archief die opgenomen is in deze inventaris is de tijd van 1939 tot en met 1985. De ondergrens van deze periode, het jaar 1939, vormt de scheiding tussen twee, volgens verschillende ordeningstelsels gevormde archieven. Vóór 1939 vond ordening plaats volgens het Bloemendaalse stelsel. Dit hield in dat de stukken alfabetisch op trefwoord werden geordend. In 1939 werd overgeschakeld naar het dossierstelsel. Er vond zaaksgewijze ordening plaats, waarbij de stukken werden voorzien van een classificatiecode zoals die in de Basisarchiefcode van de Vereniging van Nederlandse Gemeente (VNG) staat. De bovengrens van deze archiefinventaris vormt het jaar 1985. Per 1 januari 1986 hield de gemeente Brandwijk namelijk op te bestaan. Er vond gemeentelijke herindeling plaats in de Alblasserwaard. Deze herindeling hield in dat Brandwijk haar zelfstandigheid verloor en opging, samen met Molenaarsgraaf, Wijngaarden, Bleskensgraaf en Hofwegen, Oud-Alblas, Goudriaan en Ottoland in de nieuwe gemeente Graafstroom.

In de periode die deze inventaris bestrijkt vormde de gemeente Brandwijk samen met Wijngaarden een gezamenlijke secretarie in Molenaarsgraaf. De ambtenaren die op de secretarie werkten deden hun werkzaamheden dan ook voor drie gemeenten. De opzet van het archief was, dat er een strikte scheiding toegepast zou worden tussen de archiefbescheiden van de verschillende gemeenten. In de meeste gevallen werd dit ook doorgevoerd. Soms echter was er een vermenging van de stukken. In dossiers van Brandwijk kwamen soms stukken voor opgemaakt of ontvangen door de gemeente Wijngaarden of soms Molenaarsgraaf. Daarnaast kwam het soms voor dat voor een bepaalde zaak of onderwerp waarmee alle drie de gemeenten te maken hadden, slechts één dossier werd aangelegd. Hierin kwamen dan alle stukken over dat onderwerp van drie gemeenten gescheiden door tabstroken.
Wanneer het dossier overgebracht werd naar de semi-statische archieffase werd dit niet altijd veranderd, en kwam er dus vermenging van de drie archieven.