Uw zoekacties: Koninklijk Utrechts dilettanten orkest

866 Koninklijk Utrechts dilettanten orkest ( Het Utrechts Archief )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
Geschiedenis
Archief en inventarisatie
866 Koninklijk Utrechts dilettanten orkest
Inleiding
Archief en inventarisatie
Organisatie: Het Utrechts Archief
Het archief van het Koninklijk Utrechts Dilettanten Orkest is op 14 oktober 1985 in bewaring gegeven aan de gemeentearchivaris van Utrecht. Er werd bepaald dat het archief openbaar zou zijn, uitgezonderd de stukken die jonger waren dan tien jaar. Inmiddels geldt deze beperking dus niet meer. In 1924 werd al aangegeven dat het grootste gedeelte van het archief uit de begintijd zoekgeraakt was. De oudste stukken dateren nu uit 1913.
Het archief is onvolledig - zo ontbreken de notulen van februari 1937 tot oktober 1953 - en de orde was nogal chaotisch. De volgorde van de stukken in de pakken en omslagen was vaak verstoord. Bovendien waren vele dubbele exemplaren van stencils en kopieën aanwezig. De archiefvorming is niet altijd consequent geweest. Er zijn wel afzonderlijke series of mappen over bepaalde onderwerpen gevormd, maar stukken over deze onderwerpen kunnen ook opgenomen zijn in de algemene serie correspondentie. Bij de inventarisatie is een pak aangetroffen met stukken uit de jaren 1940-1945, die uit hun oorspronkelijke verband waren gehaald. Deze stukken zijn beschreven in de rubrieken van de inventaris waarin zij thuishoren en zo nodig ingevoegd (zie inv.nrs. 45, 65, 69, 80, 88 en 117). Na vernietiging van de dubbele stukken (0,20 m) heeft het archief een omvang van 1,60 m.
Utrecht, 2012
J.N. van der Meulen
Erfgoedstuk

Kenmerken

Datering:
1913-1985
Toegangstitel:
Inventaris van het archief van het Koninklijk Utrechts Dilettanten Orkest (KUDO) te Utrecht 1913-1985
Auteur:
J.N. van der Meulen
Datering toegang:
2012
Openbaarheid:
Volledig openbaar
Rechtstitel:
Opneming in beheer van een particulier, niet in eigendom verkregen
Omvang:
1,6 m
Rubrieken:
Categorie: