Uw zoekacties: Doopsgezinde gemeente te Utrecht, aanvulling

847 Doopsgezinde gemeente te Utrecht, aanvulling ( Het Utrechts Archief )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
Het grootste gedeelte van het archief van de Doopsgezinde Gemeente te Utrecht werd in 1965 in bewaring gegeven bij de Gemeentelijke Archiefdienst Utrecht (sinds 1 mei 1998: Het Utrechts Archief). Dit archiefgedeelte, lopend over de periode (1523)1639-1961 (10,39 m), werd in 1973 geïnventariseerd door J.G. Riphaagen m.m.v. A. Graafhuis. Voor gegevens over de geschiedenis van de Doopsgezinde Gemeente te Utrecht kan verwezen worden naar de inleiding van de inventaris uit 1973, die opgenomen is in Gebundelde Inventarissen deel 3.
In 1997 volgde de inbewaringgeving van een aanvulling op het archief, lopend van de 18de eeuw-1970(1993). Dit archiefgedeelte was voorzien van een gerubriceerde lijst, samengesteld door mevrouw A.M.L. Hajenius van de Doopsgezinde Gemeente te Utrecht. Van deze lijst is bij de definitieve inventarisatie dankbaar gebruik gemaakt. In augustus 1998 werd nog een register van belangrijke besluiten van de kerkenraad in bewaring gegeven (inv.nr. 4). De veertien banden met Ons Maandblad, orgaan van de Doopsgezinde Gemeente te Utrecht, zijn uit de bibliotheek gehaald (oud GAU bibl.sign. 62134x) en bij deze aanvulling gevoegd (inv.nrs. 18-31).
Het eindjaar van de aanvulling is in principe 1970, maar er zijn ook stukken van latere jaren aanwezig. Zo lopen de stukken van de Stichting Doopsgezind Rusthuis Schaerweyde te Zeist door tot de opheffing van deze stichting in 1981. De aanvulling is apart gehouden van het archief dat in 1965 in bewaring is gegeven. Er zijn dus geen stukken uit de aanvulling gevoegd bij archiefbestanddelen die eerder geïnventariseerd zijn, ondanks het feit dat er overlappingen zijn. Deze inventaris van de aanvulling en de inventaris uit 1973 dienen daarom altijd naast elkaar geraadpleegd te worden.
De stukken van de Stichting Doopsgezind Rusthuis Schaerweyde te Zeist (zie pag. 20) zijn beschouwd als een afzonderlijk archief, omdat deze beheersstichting onafhankelijk van de Doopsgezinde Gemeente werkzaam was.
Volgens de overeenkomst van opneming en bewaring uit 1992 mogen de archiefbescheiden die jonger zijn dan 50 jaar alleen geraadpleegd worden na schriftelijke toestemming van de Doopsgezinde Gemeente te Utrecht.
De uiteindelijke omvang van de aanvulling bedraagt 2,40 m.
november 1998, J.N. van der Meulen
Addendum: In februari 2009 zijn de stukken van de Stichting Doopsgezind Rusthuis Schaerweyde te Zeist (inv.nrs. 163-169) overgedragen aan het Gemeentearchief Zeist. De stukken zullen toegevoegd worden aan het aldaar bewaarde archief van voornoemde stichting.
Inventaris
2. Archief van de stichting doopsgezind rusthuis Schaerweyde te Zeist
847 Doopsgezinde gemeente te Utrecht, aanvulling
Inventaris
2.
Archief van de stichting doopsgezind rusthuis Schaerweyde te Zeist
NB:
In februari 2009 zijn de inv.nrs. 163-169 overgedragen aan het Gemeentearchief Zeist.
Organisatie: Het Utrechts Archief

Kenmerken

Datering:
1700-1970
Toegangstitel:
Inventaris van een aanvulling op het archief van de doopsgezinde gemeente te Utrecht 18e eeuw-1970 (1993)
Auteur:
J.N. van der Meulen
Datering toegang:
1998
Openbaarheid:
Stukken jonger dan 50 jaar slechts ter inzage na toestemming inbewaargever
Rechtstitel:
Opneming in beheer van een particulier, niet in eigendom verkregen
Omvang:
2,83 m zuurvrije dozen
Thema trefwoorden:
Archiefvormer(s):