Uw zoekacties: Utrechtsche Vrouwelijke Studenten Vereeniging / Nieuwe Veren...

819 Utrechtsche Vrouwelijke Studenten Vereeniging / Nieuwe Vereniging van Vrouwelijke Studenten te Utrecht (UVSV/NVVSU) ( Het Utrechts Archief )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
Geschiedenis
Archieven
819 Utrechtsche Vrouwelijke Studenten Vereeniging / Nieuwe Vereniging van Vrouwelijke Studenten te Utrecht (UVSV/NVVSU)
Inleiding
Archieven
Organisatie: Het Utrechts Archief
Toen de zolder van het clubgebouw aan de Drift ontruimd moest worden in verband met een verbouwing, heeft de archiefcommissie 1967/68 van de U.V.S.V. het archief, dat in acht kasten op zolder lag, in grote zakken gestopt en meegegeven aan medewerkers van het Universiteitsmuseum, "die er gelukkig dolblij mee waren." * 
In het Universiteitsmuseum aan de Trans bleef het archief op zolder liggen, totdat het museum naar Biltstraat 166 verhuisde.
Het archief werd enigszins geordend en beschreven onder toezicht van mevr. J.C. de Waard-Bijlsma, een honorair-bestuurslid en sinds 1977 erelid van de U.V.S.V./ N.V.V.S.U. Vervolgens werd het op 5 september 1975 aan de Gemeentelijke Archiefdienst in bewaring gegeven.
Van 1977 tot 1987 kwamen er nog aanvullingen op het archief. De totale omvang van het archief (1902-1980) werd ca. 57 m1. Daarvan kwam 16 m1 (voornamelijk financiële bijlagen) voor vernietiging in aanmerking. Ongeveer 22 m1 bestond uit series correspondentie van praeses, abactis, quaestrix etc, in ordners rubrieksgewijs opgeborgen. Die series zijn uit de ordners gehaald, hetgeen een ruimtebesparing van ca.4 m1 gaf. De rubrieksgewijze volgorde bleef gehandhaafd. De indeling van het archief van het Utrechtsch Studenten Corps is als voorbeeld gebruikt.
Uit de bibliotheek van de Gemeentelijke Archiefdienst zijn programma's van concert- en toneeluitvoeringen van de subverenigingen van de U.V.S.V. in het archief opgenomen.
Na beschrijving van de archivalia werd geconstateerd dat bijvoorbeeld de notulen van de algemene ledenvergaderingen over de jaren 1899-1941 ontbraken. Deze notulen en ander belangrijk archiefmateriaal bleken nog te berusten bij het Universiteitsmuseum. In oktober 1991 werd ook deze aanvulling (1 m1) over de jaren 1899-1969 aan de Gemeentelijke Archiefdienst overgedragen.
Het archief van de N.V.V.S.U. (13 m1) over de jaren 1960-1975 is eveneens in 1975 in bewaring gegeven. Hiervan kwam 3 œ m1 (voornamelijk financiële bijlagen) voor vernietiging in aanmerking. Omdat deze vereniging in 1975 is samengegaan met de U.V.S.V., is het archief in deze gezamenlijke inventaris beschreven.
Het archief van de Kring voor sociaal werk van vrouwelijke studenten te Utrecht, die op 1 juni 1911 is ontstaan en vermoedelijk omstreeks 1918 is opgeheven, is in het archief van de U.V.S.V. aangetroffen. De Kring werd door U.V.S.V.-studentes in het leven geroepen, maar stond open voor iedere vrouwelijke student te Utrecht. De bedoeling was om bij de leden belangstelling voor sociale problemen te ontwikkelen. Er werd ook praktisch werk verricht, zoals het bezighouden van kinderen in het Kinderziekenhuis.
Omdat de Utrechtse Vrouwelijke Juristenwerkvereniging "Portia" geen subvereniging van de U.V.S.V. is, is het archief apart beschreven.
Het archief van de Bond van Vrouwelijke Studenten Verenigingen (B.V.S.V.) is vermoedelijk midden jaren zestig bij de U.V.S.V. gedeponeerd. De goedgekeurde notulen van vergaderingen en de correspondentie lopen door tot 1967. Ook is hierbij het archief van de Gecombineerde Besturen Vergaderingen, de voorgangster van de B.V.S.V., over de jaren 1904-1926 gevoegd. Tenslotte zijn ook nog kleine archieven van het Landelijk College van Vrouwelijke Studenten en van de Landelijke Sociale Commissie beschreven.
De totale omvang van de geïnventariseerde archieven bedraagt 39 m1.
Voor raadpleging van archivalia jonger dan 25 jaar is de schriftelijke toestemming van het bestuur van de U.V.S.V./N.V.V.S.U. nodig.
maart 1992 A.B.R. du Croo de Vries
Literatuur
Bijlage
1. Lijst met de namen van bestuursleden van de UVSV over 1919-1959
Erfgoedstuk

Kenmerken

Datering:
1899-1980
Toegangstitel:
Inventaris van het archief van de Utrechtsche Vrouwelijke Studenten Vereniging / Nieuwe Vereniging van Vrouwelijke Studenten te Utrecht (UVSV/NVVSU) (1889) 1899-1980 (1999)
Auteur:
A.B.R. du Croo de Vries
Datering toegang:
1992
Datering bewerking:
2000, 2012, 2016
Notabene:
Vanwege ruimtegebrek bewaren wij dit archief niet in ons eigen depot. U kunt dit archief inzien door het aan te vragen via ons aanvraagformulier: https://hetutrechtsarchief.nl/aanvragen
Openbaarheid:
Stukken jonger dan 25 jaar slechts ter inzage na toestemming van het bestuur van UVSV/NVVSU
Rechtstitel:
Opneming in beheer van een particulier, niet in eigendom verkregen
Omvang:
37,87 m zuurvrije dozen
Bijzonderheden:
Vanwege ruimtegebrek bewaren wij dit archief niet in ons eigen depot. U kunt dit archief inzien door het aan te vragen via ons aanvraagformulier: https://hetutrechtsarchief.nl/aanvragen
Thema trefwoorden:
Categorie:
Archiefvormer(s):