Op 18 februari 1972 werden door het Nederlands Economisch-Historisch Archief te Amsterdam, in verband met de afstoting van de archiefbewaarfunctie van die instelling, enige archieven aan de Gemeentelijke Archiefdienst Utrecht in bewaring overgedragen, waaronder het hier geïnventariseerde archief van: "Hörmann, machinefabriek te Utrecht, 1890-1928; 24 mtr. *  Een deel van dit archief was, begin jaren tachtig, door twee opeenvolgende archiefmedewerkers beschreven. Van de door hen vervaardigde fiches is vanzelfsprekend gebruik gemaakt. Ongeveer de helft van het archief bestond uit dossiers, betreffende uit te voeren werkzaamheden. Van een oude ordening daarvan zijn enkel sporen aangetroffen (nummers op de niet te zeer beschadigde mappen); ze zijn nu onder 1.2.5 Taakuitvoering Hörmann en 2.2.2 Taakuitvoering Utimex te vinden. Verder werd, naast de vrijwel volledige boekhouding, een serie minuten va
n uitgaande stukken aangetroffen. De boekhouding en de minuten wezen, met de genoemde dossiers, op het bestaan van in eerste instantie twee archieven; later bleken ook de stukken opgemaakt door het adviesbureau als een zelfstandig archief beschouwd te moeten worden. Bij het adviesbureau was er naast de minuten ook sprake van ingekomen brieven; voor de ingekomen brieven van de grofsmederij raadplege men de bijlagen bij de kwitanties en de facturen.

Binnen de verschillende verpakkingseenheden heeft nauwelijks schoning plaatsgevonden De volgende stukken werden wel vernietigd: het dubbele materiaal, de meeste documentatie en die (kopieën van) stukken die al elders bewaard worden, zoals bijvoorbeeld de notulen van vergaderingen van de Kamer van Koophandel.
De in het archief aangetroffen archivalia van effectenmakelaardij Telders & Co, alsmede van het Rijksbureau voor Manufacturen, beide te Den Haag, zijn naar respectievelijk het Gemeentearchief en het Algemeen Rijksarchief aldaar overgebracht. Archivalia van de Utrechtsche Algemeene Brandwaarborg-en Verzekeringsmaatschappijen zijn als aanvulling op het zich hier bevindende archief van die onderneming gevoegd.
De archieven waren bijzonder vuil en bevatten veel te verwijderen oud verpakkingsmateriaal. De materiële verzorging heeft zeker voor een verkleining met twee meter gezorgd. De archieven hebben nu samen een omvang van ca. 15 m1.
mei-juli 1990 G. Boer