Uw zoekacties: Utrechtsch Studenten Corps

804 Utrechtsch Studenten Corps ( Het Utrechts Archief )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inventaris
Inleiding
Geschiedenis van het Utrechtsch Studenten Corps
Senatus Veteranorum
Corpscommissies
Corpsgezelschappen
Particuliere Gezelschappen
Archief
804 Utrechtsch Studenten Corps
Inleiding
Archief
Organisatie: Het Utrechts Archief
Het archief van het Utrechtsch Studenten Corps was reeds rond de eeuwwisseling bij de Gemeentelijke Archiefdienst (toen nog: "oud-archief") van Utrecht aanwezig. In het jaarverslag over 1902 wordt vermeld dat enkele jaren daarvoor door de gemeentearchivaris in gesloten bewaring was overgenomen "het archief van den Studentensenaat, dat voor de geschiedenis van het studentenleven te Utrecht van bijzonder belang scheen en in de zeer vochtige bewaarplaats der oude societeit groot gevaar liep om ten gronde te gaan." In 1902 werd het archief aan de senaat teruggegeven, omdat inmiddels door de bouw van de nieuwe Studenten Sociëteit een veilige bewaar-plaats beschikbaar was.
In 1974 werden archivalia van het U.S.C. met een totale omvang van ca. 35m1 aan de Gemeentelijke Archiefdienst van Utrecht in bewaring gegeven. In 1977 volgde een aanvulling, waarna de akte van overeenkomst werd getekend. Met hulp van de archiefcommissie 1978/79 van het U.S.C. werd het archief voorlopig geïnventariseerd. Het was de bedoeling dat een stagiair van de Rijks-archiefschool de definitieve inventarisatie op zich zou nemen. Omdat het archief onvolledig bleek te zijn, werd hiervan afgezien. Wel zijn door de stagiair A. Vos in 1980/81 de archieven van "Triton" en "Secor Dabar" eruit gelicht en afzonderlijk geïnventariseerd.
Op 18 juni 1985 werd de "Stichting archieven van het Utrechtsch Studenten Corps" in het leven geroepen. Met deze stichting werd in 1986 een overeenkomst gesloten betreffende de bewaring van het archief over de periode ca. 1840-1910. Nadat het Corps nog enkele aanvullingen op het archief had overgebracht, is in 1987 een herziene overeenkomst gesloten en werd de cesuur gelegd bij 1945. De stukken over de periode 1946-1966 werden aan de stichting geretourneerd. Enkele kleine aanvullingen werden nog in 1989 en 1990 verworven.
Er bleef nu ca. 15,50 m1 voor de definitieve inventa-risatie over. Behalve dan van de reeds geïnventariseerde archieven van "Triton" en "Secor Dabar" bleken weinig of geen archivalia aanwezig te zijn van Corpsgezelschappen en Particuliere Gezelschappen. Daarom werd besloten deze inventaris te beperken tot de archieven van de Senatus Veteranorum, de Corpscommissies en de Studenten Sociëteit als enige van de vele Corpsgezelschappen. De Studenten Sociëteit is bovendien sinds 1969 bestuurlijk nauw verbonden met de Senatus Veteranorum.
Helaas zijn heel wat archivalia, vooral van de Studenten Sociëteit, blijvend door vocht aangetast.
Van enige ordening van het archief was nauwelijks of geen sprake. Uit de bibliotheek van de Gemeentelijke Archiefdienst is materiaal opgenomen dat in het archief thuishoort. Lopende series, zoals van Vox Studiosorum en de Studenten Almanak, zijn in de bibliotheek gebleven. Dat geldt ook voor materiaal over de lustra en maskerades. Archiefmateriaal (voornamelijk over lustra en maskerades) dat door het Corps indertijd aan het
Universiteismuseum in bruikleen was afgestaan, kon niet aan het bij de Gemeentelijke Archiefdienst berustende bestand worden toegevoegd.
april 1989 /januari 1990 A.B.R. du Croo de Vries
Literatuur

Kenmerken

Datering:
1814-1945
Toegangstitel:
Inventaris van het archief van het Utrechtsch studenten corps (1796) 1814-1945 (1977)
Auteur:
A.B.R. du Croo de Vries
Datering toegang:
1990
Openbaarheid:
Stukken jonger dan 50 jaar en inv. nrs. 6-7 en 16-32 slechts ter inzage na toestemming van de Senatus Veteranorum
Rechtstitel:
Opneming in beheer van een particulier, niet in eigendom verkregen
Omvang:
16,76 m
Thema trefwoorden:
Categorie: