Uw zoekacties: Stichting voor het beheer en de exploitatie van volkswoninge...

803 Stichting voor het beheer en de exploitatie van volkswoningen te Utrecht ( Het Utrechts Archief )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Naar boven om te zoeken
803   Stichting voor het beheer en de exploitatie van volkswoningen te Utrecht
Inleiding
Geschiedenis van de stichting
Geschiedenis van het archief
803 Stichting voor het beheer en de exploitatie van volkswoningen te Utrecht
Inleiding
Geschiedenis van het archief
Organisatie: Het Utrechts Archief
laatste wijziging 23-12-2010
Aanvankelijk was de papieren neerslag van het stichtingswerk nog zo beperkt in omvang, dat voor de ordening van de meeste stukken kon worden gekozen voor het rubriekenstelsel. In de toenemende complexiteit en professionalisering, die zich vooral vanaf 1945 manifesteerden, bleef dit stelsel gehandhaafd, met als gevolg dat de rubrieken sterk vervuild raakten.
Pas in 1958 werd overgestapt op zaaksgwijze ordening op basis van de code van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. Deze overstap ging gepaard met de overname van de totale administratie van de stichting, die vanaf 1936 bij de Bouw- en Woningdienst (Dienst Woningbeheer) had berust.
Op 27 augustus 1975 werd het archief overgedragen aan de Gemeentelijke Archiefdienst. Nog in hetzelfde jaar zijn om redenen van privacybescherming in opdracht van Burgemeester en Wethouders de gezinsdossiers vernietigd. Het archief had daarna nog een omvang van ca. 23 m.
De inventarisatie vond plaats in 1989. Daarbij bleek dat het grootboek tot 1936 niet meer aanwezig was. Een aantal stukken betreffende personeelszaken en financiën is waarschijnlijk nog van belang geweest nà de liquidatie van de stichting: zij ontbraken eveneens. De verblijfplaats van de stukken kon niet meer achterhaald worden.
Tijdens de inventarisatie konden nog vele stukken, met name bijlagen bij de rekening, voor vernietiging worden aangewezen.
De omvang van het archief is uiteindelijk gereduceerd tot circa vier strekkende meters. Het tot 1957 gehanteerde rubriekenstelsel is niet meer in de inventaris terug te vinden; de bescheiden zijn zoveel mogelijk geïntegreerd met de stukken vanaf 1958.
februari 1990, A.C. van Kooten
Addendum
Literatuur
laatste wijziging 01-02-2020
101 beschreven archiefstukken
1 gedigitaliseerd
totaal 5 bestanden
Erfgoedstuk

Kenmerken

Datering:
1924-1975
Toegangstitel:
Inventaris van het archief van de Stichting voor het beheer en de exploitatie van volkswoningen te Utrecht 1924-1975 (1976)
Auteur:
A.C. van Kooten
Datering toegang:
1990
Datering bewerking:
2012
Openbaarheid:
Volledig openbaar
Rechtstitel:
Schenking (van een niet overheidsarchief)
Omvang:
4 m zuurvrije dozen
Rubrieken:
Thema trefwoorden:
Categorie:
Archiefvormer(s):
 
Archiefvormer Stichting voor het beheer en de exploitatie van volkswoningen
laatste wijziging 01-02-2020
101 beschreven archiefstukken
1 gedigitaliseerd
totaal 5 bestanden