Uw zoekacties: Firma weduwe J.R. van Rossum te Utrecht

800 Firma weduwe J.R. van Rossum te Utrecht ( Het Utrechts Archief )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
De geschiedenis van de firma Wed. J.R. van Rossum
Korte geschiedenis van de instellingen waarbij de firma Van Rossum betrokken was
De geschiedenis van het archief
800 Firma weduwe J.R. van Rossum te Utrecht
Inleiding
De geschiedenis van het archief
Organisatie: Het Utrechts Archief
Het archief van de firma Wed. J.R. van Rossum werd op 17 december 1986 door W.J.C. van Rossum in bewaring gegeven aan de Gemeentelijke Archiefdienst Utrecht. *  Het was verpakt in dozen en had, naar eerste schatting, een omvang van acht meter. Op 1 september 1987 en op 15 december 1988 bracht W.J.C. van Rossum aanvullingen van in totaal anderhalve meter.
Het archief is niet compleet. In de meidagen van 1940 moesten, in verband met Luftwaffe-gevaar, de zolders van het winkelpand van brandbaar materiaal ontdaan worden; enige meters archief zijn toen verdwenen. Het archief was tegelijkertijd overcompleet: jaarrekeningen, notulen van vergaderingen en persberichten bleken soms in vijfvoud aanwezig te zijn. En een uitgegane tekst werd in een enkel geval voorafgegaan door meer dan tien, steeds zeer miniem gewijzigde, concepten daarvan.
In de akte van inbewaringgeving was vastgesteld dat niets van het archief vernietigd mocht worden. Tijdens het inventariseren werd dientengevolge materiaal met een totale omvang van ruim twee meter apart gelegd, omdat het dubbel was of niet in het archief thuishoorde. Deze stukken werden op 11 augustus 1988 aan W.J.C. van Rossum teruggegeven, te zamen met voorwerpen die niet in een archief thuishoren, zoals enige tientallen religieuze medailles. Een verzameling originele voorwerpen en ontwerptekeningen was door de heer W.J.C. van Rossum al eerder overgebracht naar het Rijksmuseum Het Catharijneconvent te Utrecht. De eigen uitgaven van de boekuitgeverij en van de kerkmuziekuitgeverij bracht hij over naar respectievelijk het Katholiek Documentatie Centrum te Nijmegen en de bibliotheek van de Sint Gregorius Vereeniging te Utrecht.
Belangrijke registers betreffende aan- en verkoop van kerkmuziek door de firma bevinden zich niet in het archief, omdat ze nog in gebruik zijn bij H. Zengerink.
De in het archief aangetroffen jaarverslagen en notulen opgemaakt door Th.G.J. van Rossum als secretaris van de St. Vincentiusvereniging te Utrecht zijn ondergebracht in het archief van de betreffende vereniging, dat bij de Gemeentelijke Archiefdienst berust.
Op 11 augustus 1988 werd de inbewaringgeving door de heer W.J.C. van Rossum omgezet in een schenking. * 
Het archief heeft nu een omvang van iets minder dan vijf strekkende meter.
De firma was gedurende de langste tijd van haar bestaan een echt familiebedrijf. Kinderen assisteerden jarenlang hun ouders, en namen dan-in diverse functies-de verantwoordelijkheden over. Het "geheugen" van de firma is dan ook altijd meer het geheugen (in de meest gebruikelijke zin van dat woord) van de vorige generatie geweest, dan de papieren neerslag daarvan. Archiefbeheer had voor de firmanten een lage prioriteit.
Wat door die instelling verdwenen is, valt niet vast te stellen; wel valt vast te stellen, dat daardoor van de oorspronkelijke ordening weinig over is gebleven.
Want... "de Weduwe" heeft steeds uitgebreid, heeft steeds tekort gehad aan ruimte... en heeft dan ook zeer regelmatig de min of meer statisch geworden onderdelen van haar archief opnieuw (en "logischer") geordend om in "een dichtgespijkerde kist" te bewaren. De correspondentie geeft hiervan het duidelijkste beeld. De concepten en minuten van uitgaande brieven werden samen met de bijbehorende ingekomen stukken oorspronkelijk op alfabet bewaard in een open "loketkast". Tot die kast vol raakte. Dan werden de vakken, beginnend bij "A", stuk voor stuk leeggehaald, hun inhoud werd gesorteerd op "bewaren" of "niet bewaren", en dat wat te bewaren viel, werd voor een deel gestopt in de correspondentiemappen, en voor een deel tot "dossier" gevormd.
Er is niet getracht de oorspronkelijke orde te herstellen. Wel zijn er inconsequenties rechtgetrokken. Als stukken in een dossier samengevoegd zijn, betekent dit, dat er geen bijbehorende brieven meer te vinden zijn in de algemene serie ingekomen en uitgaande stukken.
Utrecht, augustus 1988/juni 1989. G.Boer
Literatuur
Bijlagen
Genealogisch overzicht
Overzicht van de uitbreiding van het grondoppervlak van het bedrijf

Kenmerken

Datering:
1830-1987
Toegangstitel:
Inventaris van het archief van de firma wed. J.R. van Rossum boekhandel / kunsthandel / uitgeverij te Utrecht (1808) 1830-1987
Auteur:
G. Boer
Datering toegang:
1989
Openbaarheid:
Volledig openbaar
Rechtstitel:
Schenking (van een niet overheidsarchief)
Omvang:
5,1 m
Thema trefwoorden: