Uit de inspectierapporten betreffende het archief van de gemeentepolitie van Utrecht blijkt dat de stukken daterende uit de periode vóór 1945 verloren zijn gegaan. Dat er op irreguliere wijze vernietiging heeft plaatsgevonden, bleek uit de aanwezigheid van een aantal bewaard gebleven archivalia op een tentoonstelling van "munten, penningen, etsen en het antiquariaat van het verkeerswezen van 1810-1910" uit de nalatenschap van J.P. Weijburg, hoofdinspecteur van politie te Utrecht en later commissaris van politie te Velsen, in 1981 gehouden in Hotel Pays Bas te Utrecht. Blijkbaar heeft J.P. Weijburg vanuit zijn historische belangstelling nog een aantal stukken voor vernietiging weten te behoeden. Deze stukken zijn in juni 1982 door de Gemeentelijke Archiefdienst van Utrecht aangekocht van de Stichting Munt- en Penningkunde Nederland te Montfoort. Tot de aankoop behoorden ook particuliere foto's uit de Utrechtse periode (1900-1935) van de hoofdinspecteur. Deze foto's bevinden zich nu in de Topografisch-Historische Atlas.

Bij de inventarisatie bleek dat alle stukken inderdaad behoorden tot het archief van de gemeentepolitie van Utrecht, iets wat dan ook in de titel tot uitdrukking is gebracht. De aangetroffen indeling in rubrieken is opgeheven. Het gaat hier in vrijwel alle gevallen om ingekomen en minuten van uitgaande stukken, waarvan de oorspronkelijke chronologische ordening is hersteld. De globale omschrijvingen per rubriek zijn ten gerieve van de raadpleging in een aanhangsel tot de inventaris opgenomen.

De inv.nrs. 6, 8, 9, 10, 15 en 23 zijn afkomstig uit een hoeveelheid stukken, die in 1990 door de heer G. Mouton te Maarssen aan de Gemeentelijke Archiefdienst Utrecht geschonken zijn. Het overige materiaal uit deze schenking is ondergebracht in de verzameling losse aanwinsten van de Gemeentelijke Archiefdienst Utrecht, inv.nrs. 1263-1273.
Inv.nr. 10 is slechts ter inzage na schriftelijke toestemming van de gemeentearchivaris.
De omvang van het archief bedraagt 0,25 m1.