Het archief van de U.S.V. Hercules werd op 26 april 1983 door de heer C.P.A. Nicolai namens het bestuur in eigendom overgedragen aan de gemeentearchivaris van Utrecht. De heer Nicolai had het archief sinds 1936 met veel toewijding beheerd en thuis bewaard. Na de viering van het 100-jarig bestaan van de vereniging in 1982 besloot hij deze taak te beëindigen en het archief veilig te stellen bij de Gemeentelijke Archiefdienst. Na het gereedkomen van de concept-inventaris werd van 23 april t/m 11 juni 1988 in de hal van de Archiefdienst een tentoonstelling over Hercules gehouden. Het was de bedoeling om door deze tentoonstelling de aandacht te vestigen op het unieke archiefmateriaal van de vereniging èn om aanvullingen op het archief te verwerven. Tijdens de inventarisatie was namelijk gebleken dat het archief verre van compleet was en het vermoeden bestond dat verschillende stukken nog bij Herculanen rondzwierven. Inderdaad werden tijdens en na de tentoonstelling enkele aanvullingen overgedragen. Zo schonk de heer G. Bastiaanse op 25 april 1988 verschillende stukken aan de Archiefdienst. Een belangrijke aanvulling, onder meer bestaande uit enkele notulenboeken en kasboeken, werd op 21 september 1988 overgedragen door de heer D.G.F. Noorhoff te De Bilt.

Het archief van Hercules is interessant voor de geschiedenis van de stad Utrecht en voor de geschiedenis van de sporten cricket en voetbal. Hercules is immers een van de oudste cricket- en voetbalverenigingen van Nederland. Ondanks de aanvullingen die in 1988 werden verworven, is het archief niet compleet. Zo is er weinig correspondentie bewaard gebleven en vertonen de notulen nog steeds hiaten. De rubriek over de viering van jubilea is nog het meest uitgebreid! Vermoedelijk zijn veel archivalia door wisselende secretariaten zoekgeraakt. Gelukkig is echter de volledige reeks van het verenigingsblad "De Herculaan" (vanaf 1915) bewaard gebleven, waarin een schat aan gegevens te vinden is (zie inv.nrs. 21-34). De heer Nicolai speelde veertig jaar lang, van 1936-1976, een belangrijke rol in de redactie. Mede daardoor was hij zeer actief in het bewaren en verzamelen van gegevens over de vereniging en haar leden. Het archief van Hercules is dan ook ten dele vermengd met het persoonlijke archief van de heer Nicolai. Talrijke knipsels en ander materiaal over de vereniging werden door de heer Nicolai in schriften en op bladen geplakt (zie inv.nrs. 56-79). Ook legde hij ordners aan met alfabetisch op naam allerlei stukken van en over de leden (zie inv.nrs. 99-101). Van deze zogenaamde Burgerlijke Stand maakt het bestuur nog altijd regelmatig gebruik.
Het archief heeft een omvang van ongeveer 3 strekkende meter.
Er zijn geen beperkende bepalingen gesteld ten aanzien van de openbaarheid.

oktober 1987/november 1988 J.N. van der Meulen