Het archief van het Genootschap Kunstliefde is in fasen aan de gemeentearchivaris in bewaring gegeven. Het oudste gedeelte moet omstreeks 1935 bij de Archiefdienst zijn gearriveerd. In 1976 kwam het archief uit de periode 1940 tot 1975 binnen. In 1979 en 1982 volgden nog enkele kleinere aanvullingen, zodat uiteindelijk het archief tot 1977 vrij volledig aanwezig was. Hierbij moet wel worden aangetekend, dat de perioden 1807-1860 en 1910-1930 slecht zijn vertegenwoordigd.

De inventarisatie van het Kunstliefde-archief heeft een verre van voorspoedig verloop gehad. In de oorlogsjaren werd door drs. J. Fox, die tussen 1943 en 1945 ter vervulling van zijn stage voor het archiefexamen 1ste klas als volontair bij de Archiefdienst werkzaam was, het toen aanwezige archiefgedeelte beschreven. Later is de beschrijving voortgezet door archivaris mr. J.W.C. van Campen. Helaas werd daarna van verdere bewerking afgezien. De fiches zijn waarschijnlijk nog op de Drift of tijdens de verhuizing van de Archiefdienst naar de Alexander Numankade in het ongerede geraakt. In het nieuwe gebouw moest in elk geval worden geconstateerd, dat zij spoorloos waren verdwenen. De volgende inventarisator was mevrouw M.G. Suir, die in 1972/73 bij de Archiefdienst haar stage vervulde voor het examen middelbaar archiefambtenaar. Zij vervaardigde van het archief uit de periode 1807-1964 een voorlopige inventaris. De archieven van de drie fondsen (Mollinger-, Boellaard- en Nieuwenhuysen-fonds) en van de "Vereeniging ter Bevordering van de Beeldende Kunsten te Utrecht", de "Vrienschappelijke Vereeniging" en de Vereeniging "De Teekenclub" bleven daarbij nog buiten beschouwing. De thans gereedgekomen inventaris is een bewerking en aanvulling van de voorlopige inventaris. Hij bestrijkt de periode 1807-1977 en omvat ook de archieven van de hierboven genoemde fondsen en verenigingen. De inventaris van het archief van het Boellaard-fonds werd per 31 december 1939 afgesloten, omdat het archief uit de daaropvolgende jaren nog te veel hiaten vertoonde.

Bij de indeling van de inventaris werd zoveel mogelijk rekening gehouden met de orde die de verschillende secretarissen en de administrateur in het archief hadden aangebracht. Dit brengt met zich mee, dat de onderzoekers voor elk onderwerp zowel de daarop betrekking hebbende rubrieken en dossiers als de algemene reeksen, bijv. de ingekomen en minuten van uitgaande stukken van secretaris en penningmeester, moeten raadplegen.

De in het archief aangetroffen bouwtekeningen, o.m. van de panden Oudegracht 35 en Nobelstraat 12a, benevens de met het archief meegekomen collecties tekeningen, affiches en foto's zijn naar de afdeling Prentenverzamelingen van de Archiefdienst overgebracht.

Het geïnventariseerde archief beslaat 8,5 strekkende meter.

Voorjaar 1983
J.G. Riphaagen