Uw zoekacties: Stadsbestuur van Utrecht, supplement

703-a Stadsbestuur van Utrecht, supplement ( Het Utrechts Archief )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
Voorwoord
703-a Stadsbestuur van Utrecht, supplement
Inleiding
Voorwoord
Organisatie: Het Utrechts Archief
Deze catalogus behandelt de aanwinsten, verkregen sedert de uitgaaf der drie catalogussen van het gemeente-archief in 1884, 1890 en 1893. Die aanwinsten omvatten allereerst de omvangrijke archieven der Utrechtse notarissen, in bruikleen overgenomen van het rijk,-verder het archief van de heerlijkheid Pijlsweerd, in bruikleen verkregen van de eigenaars,-de archieven der Utrechtse buurten, reeds lang in het gemeente-archief bewaard, maar vroeger ten onrechte bestemd voor beschrijving in eene andere afdeeling der catalogussen, -het archief van den Academischen senaat, van dit lichaam in bruikleen overgenomen,-en de rest van het archief der tinsheerlijkheid van den Omloop, dat in het kapittelarchief van St. Marie ontdekt en aan de gemeente overgedragen is. Maar behalve deze min of meer volledige archieven, vindt men hier nog een aantal stukken, die op verschillende wijzen, meestal door schenking en aankoop, voor het gemeente-archief verkregen zijn. Het zou beter geweest zijn, wanneer steeds bij elk dezer stukken de herkomst opgegeven ware; maar dit is indertijd verzuimd, en het is ook niet van groot belang, daar reeds de omstandigheid zelf, dat de stukken verkregen zijn na de uitgaaf der catalogussen, aanwijst, dat zij niet van ouds in het bezit der gemeente geweest zijn,-met uitzondering van zéér enkele stukken, die, hoewel reeds lang in stedelijk bezit, eerst onlangs gevonden en naar het archief overgebracht zijn. De inhoud van dit deel en van den catalogus behoort eigenlijk niet tot het gemeente-archief; trouwens dit blijkt meestal reeds uit de beschrijving zelve; grootendeels zijn het afschriften van stukken, die vroeger in het archief berust moeten hebben, doch thans daaruit verdwenen zijn. Het zou ondoelmatig geweest zijn, om deze stukken te plaatsen in de bibliotheek der gemeente,-en ook onnoodig, daar hunne beschrijving in een supplement de mogelijkheid van verwarring met de eigenlijke archiefstukken reeds uitsluit.
Met dit supplement is de beschrijving van het Utrechtse stadsarchief definitief afgesloten. Wel zijn er in de stad nog zéér enkele oude archieven, die niet in het stedelijke archiefdepôt opgenomen zijn (het archief van den Kerkeraad, dat van de Waalse gemeente, van de fundatie van Evert van de Poll); maar deze archieven kunnen volgens de voor de beschrijving van het archief aangenomen regels niet gerekend worden tot het stads-archief, zelfs al werden zij in het depot opgenomen; immers zij zijn niet (zooals de archieven der notarissen) vroeger in het stads-archief gedeponeerd geweest en kunnen dus nooit geacht worden daarvan deel uit te maken, terwijl evenmin (zooals bij de archieven der buurten en van den Omloop) de rechten en functiën van de corporatiën, die de archieven gevormd hebben, op de stad Utrecht zijn overgegaan.
S. Muller Fz.
Bijvoegselen bij de geschiedenis van het archief
Bewerkingsgeschiedenis
Bijlage
Regesten
Erfgoedstuk

Kenmerken

Datering:
1122-1813
Toegangstitel:
Inventaris van het supplement op de archieven van het stadsbestuur van Utrecht 1122-1813
Auteur:
S. Muller Fz. en C.L. de Leur
Datering toegang:
1914
Datering bewerking:
1995, 2012
Openbaarheid:
Volledig openbaar
Rechtstitel:
Overbrenging van een overheidsarchief
Omvang:
10 m