Het supplement op de archieven van het stadsbestuur van Utrecht over 1122-1813 is in 1914 door S. Muller Fz. en C.L. de Leur gepubliceerd in Catalogus van het archief, supplement, bijvoegselen en indices. Deze inventaris is in 1995 ingevoerd, inclusief de diverse aanvullingen en wijzigingen die in handschrift aan het studiezaal-exemplaar waren toegevoegd. Ook zijn de ‘bijvoegselen en veranderingen’ uit de supplement-inventaris (pag. 117-119) in de overgetypte inventaris verwerkt. Vervolgens zijn de beschrijvingen waar nodig gemoderniseerd en voorzien van deelbeschrijvingen.

De gedeelten waarin de notariële protocollen beschreven waren (inv.nrs. 186-488, 642-699 en 764-798) zijn vervallen en opgenomen in een afzonderlijke inventaris van notariële archieven.

De "bijvoegselen bij de geschiedenis van het archief" (I) zijn als inleiding aan onderhavige inventaris toegevoegd.. De "bijvoegselen en veranderingen in den catalogus van het stads-archief" (II) zijn verwerkt in de overgetypte exemplaren van deze inventarissen.

De bij de supplement-inventaris gevoegde indices zijn niet overgetypt maar als afzonderlijke nadere toegang behouden.

Om duidelijk te laten blijken dat het slechts gaat om een overgetypte inventaris en niet om een herziene versie, is de oorspronkelijke tekst zoveel mogelijk intact gelaten. De oude spelling en interpunctie zijn gehandhaafd en de vormgeving is in grote lijnen overgenomen. De veranderingen in de oorspronkelijke tekst en de aanvullingen zijn vet getypt. Deze vet getypte gedeelten zijn niet verwerkt in de indices; wellicht zullen te zijner tijd supplement-indices worden vervaardigd. De indices verwijzen voor een deel naar de paginanummers van de inventarissen; daarom is besloten de oorspronkelijke paginanummers te handhaven. Omdat de overgetypte tekst meer ruimte in beslag neemt dan de in 1914 gedrukte tekst, zijn er in de overgetypte inventaris over het algemeen twee of meer pagina's met hetzelfde (oude) paginanummer.

april 1995
J.N. van der Meulen

Omstreeks 1990 is als gevolg van de invoer van een geautomatiseerd archiefbeheersysteem bij de Gemeentelijke Archiefdienst Utrecht de toegang op het supplement op de archieven van het stadsbestuur van Utrecht over 1122-1813 opgesplitst in zesentwintig toegangen:

- toegangnr. 703-a-1: archief van de raad 1122-1577
- toegangnr. 703-a-2: archief van de kameraars 1122-1577
- toegangnr. 703-a-3: archief van de schepenbank 1122-1577
- toegangnr. 703-a-4: archief van de secretarie 1577-1795
- toegangnr. 703-a-5: archief van de finantiekamer 1577-1795
- toegangnr. 703-a-6: archief van de momboirkamer 1577-1795
- toegangnr. 703-a-7: archieven van verschillende kleine commissies 1577-1795
- toegangnr. 703-a-8: archief van het gerecht 1577-1795
- toegangnr. 703-a-9: archieven van de stadsheerlijkheden 1577-1795
- toegangnr. 703-a-10: archief van de gecommitteerden ter staten vergadering 1577-1795
- toegangnr. 703-a-11: archief van de secretarie 1795-1808
- toegangnr. 703-a-12: archief van de finantiekamer 1795-1808
- toegangnr. 703-a-13: archief van de momboirkamer 1795-1808
- toegangnr. 703-a-14: archief van de aalmoezenierskamer 1795-1808
- toegangnr. 703-a-15: archief van de ambachtskamer 1795-1808
- toegangnr. 703-a-16: archieven van verschillende kleine commissies 1795-1808
- toegangnr. 703-a-17: archief van het gerecht 1795-1808
- toegangnr. 703-a-18: archieven der buitenwijken 1795-1808
- toegangnr. 703-a-19: archief van de secretarie 1808-1813
- toegangnr. 703-a-20: archief van de gecommitteerden tot de fabricage, kazerneering en inkwartiering 1808-1813
- toegangnr. 703-a-21: archief van de momboirkamer 1808-1813
- toegangnr. 703-a-22: archief van de aalmoezenierskamer 1808-1813
- toegangnr. 703-a-23: archief van de ambachtskamer 1808-1813
- toegangnr. 703-a-24: archieven van verschillende kleine commissies 1808-1813
- toegangnr. 703-a-25: archief van het gerecht 1808-1813
- toegangnr. 703-a-18: archieven der buitenwijken 1808-1813

In 2012 is besloten om de zesentwintig toegangen weer samen te voegen tot één inventaris met toegangsnr. 703-a.

In het overgetypte exemplaar uit 1995 werden de oorspronkelijk paginanummers van de inventaris uit 1914 gehandhaafd met het oog op de bruikbaarheid van de index die deels naar inventarisnummers en deels naar paginanummers verwees. Door bewerking zijn de verwijzingen naar de paginanummers niet meer accuraat.

Utrecht, 2012