Tot het overtypen van deze inventaris is besloten, omdat het in 1893 gedrukte exemplaar (Catalogus van het archief: eerste afdeling 1122-1577) na bijna een eeuw intensief gebruik toe was aan een ‘face-lift’.

Van de oude inventaris is destijds één doorschoten exemplaar vervaardigd, waarin vervolgens in de loop der jaren alle veranderingen en aanvullingen geschreven werden. In 1914 werden de bijschrijvingen die tot dan toe gemaakt waren, verwerkt in de supplement-inventaris van de Stadsarchieven I-III (toegang 703-3a). De toegevoegde beschrijvingen, die in het doorschoten exemplaar een ‘kruisjes-nummer’ gekregen hadden, werden in het supplement voorzien van een nieuw doorlopend nummer. Dit werd echter niet vermeld bij de oorspronkelijke bijschrijvingen in het doorschoten exemplaar en men ging na 1914 ook door met het bijschrijven van veranderingen, waardoor het geheel er niet overzichtelijker op werd. Bovendien was het doorschoten exemplaar, dat in de studiezaal gebruikt werd, aan slijtage onderhevig. Om dit enige exemplaar met volledige bijschrijvingen te redden, is uiteindelijk besloten een kopie in de studiezaal te plaatsen en het originele exemplaar op te nemen in het archief van de Gemeentelijke Archiefdienst (inv.nr. 379). De kopie was echter niet bepaald duidelijk en had ook weer te lijden van het veelvuldige gebruik. Vandaar dat gekozen is voor een andere oplossing: het invoeren van de gehele bijgewerkte inventaris in de computer. Eventuele veranderingen zullen worden bijgeschreven in de uitdraaien voor studiezaal en informatieruimte en zo nodig zullen eens in de zoveel tijd nieuwe uitdraaien worden gemaakt.

De voorrede en de uitvoerige inleiding over de geschiedenis van het archief zijn niet overgetypt; dit gedeelte is gekopieerd en samen met de uitdraai van de inventaris ingebonden. Ook de in het doorschoten exemplaar geschreven beschrijvingen die later verwerkt zijn in de supplement-inventaris, zijn niet opgenomen; de betreffende stukken zijn namelijk onder het nieuwe nummer in het supplement-archief opgeborgen. Het blijft dus noodzakelijk om voor de volledigheid de supplement-inventaris te raadplegen. Wel zijn de ‘bijvoegselen en veranderingen’ uit de supplement-inventaris (pag. 117-119) in de overgetypte inventaris verwerkt.

Om duidelijk te laten blijken dat het slechts gaat om een overgetypte inventaris en niet om een herziene versie, is de oorspronkelijke tekst zoveel mogelijk intact gelaten. De oude spelling en interpunctie zijn gehandhaafd en de vormgeving is in grote lijnen overgenomen. De veranderingen in de oorspronkelijke tekst (de ‘bijvoegselen en veranderingen’ uit de supplement-inventaris en de bijschrijvingen) zijn vet getypt. Deze vet getypte gedeelten zijn dus niet verwerkt in de oorspronkelijke indices (toegang 703-3a); wellicht zullen te zijner tijd supplement-indices worden vervaardigd. De indices in toegang 703-a verwijzen voor een deel naar de paginanummers van de inventaris; daarom is besloten de oorspronkelijke paginanummers te handhaven. Omdat de overgetypte tekst meer ruimte in beslag neemt dan de in 1893 gedrukte tekst, zijn er in de overgetypte inventaris over het algemeen twee of meer pagina's met hetzelfde (oude) paginanummer.

Utrecht, 1993
J.N. van der Meulen