Uw zoekacties: Nederlandse Zendingsraad

415 Nederlandse Zendingsraad ( Het Utrechts Archief )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
Geschiedenis van de Nederlandse zendingsraad
Verantwoording van de inventarisatie
415 Nederlandse Zendingsraad
Inleiding
Verantwoording van de inventarisatie
Organisatie: Het Utrechts Archief
Het archief van de N.Z.R. is globaal geïnventariseerd. De beschrijvingen in dezse plaatsingslijst geven de inhoud in korte bewoordingen van het betreffende nummer weer. Aanduidingen van de uiterlijke vorm ontbreken: het betreft meestal dozen, een enkele keer een omsdlag, pak of deel.
Tijdens de inventarisatie is primair aandacht geschonken aan het onderbrengen van de stukken bij hun oorspronkelijke archiefvormer. Resultaat was dat het archief van de N.Z.R. uitgesplitst moest worden in een aantal afzonderlijke (deel)archieven, conform de organisatiestructuur; een aantal gedeponeerde archieven (van instanties die in de N.Z.R. zijn opgegaan) en een aantal bij de N.Z.R. ondergebrachte archieven van instanties waarmee de N.Z.R. (vage) banden had.
Als gevolg van de toegepaste werkwijze is er weinig aandacht geschonken aan het selecteren van voor vernietiging in aanmerking komende bescheiden. Slechts van een gering aantal pakken met voornamelijk financiële (detail)bescheiden (omvang ca. 5 meter) is ter vernietiging afgezonderd. Na deze bescheiden selectie resteerde ca. 55 meter voor beschrijving.
J.H.M. Janssen, 1989

Kenmerken

Datering:
1929-1982
Toegangstitel:
Inventaris van de archieven van de Nederlandse zendingsraad (1852) 1929-1982
Auteur:
J.H.M. Janssen
Datering toegang:
1989
Datering bewerking:
2005
Openbaarheid:
Stukken jonger dan 50 jaar slechts ter inzage na toestemming inbewaargever
Rechtstitel:
Opneming in beheer van een particulier, niet in eigendom verkregen
Omvang:
49,6 m oude verpakking; 6 m zuurvrije dozen
Rubrieken:
Categorie: