Uw zoekacties: Stichting Het Utrechts Landschap 1927-1990

373 Stichting Het Utrechts Landschap 1927-1990 ( Het Utrechts Archief )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
Oprichting
Taken en organisatie
Relaties met soortgelijke organisaties en de overheid
Archiefbeheer
373 Stichting Het Utrechts Landschap 1927-1990
Inleiding
Archiefbeheer
Organisatie: Het Utrechts Archief
Lange tijd was behoorde het archiefbeheer tot de verantwoordelijkheid van de de rentmeester van Stichting Het Utrechts Landschap. Aanvankelijk liet hij per object dossiers aanleggen, waarin de bescheiden chronologisch of per thema werden opgeborgen. Daarnaast waren er nog enkele series, waaronder een algemene correspondentieserie. Overigens werden in de correspondentieseries niet alleen ingekomen en doorslagen van verzonden stukken opgeborgen, maar ook contracten, vergunningen, verslagen, werkbriefjes et cetera. In 1946 besloot men om de archiefcode van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten in gebruik te nemen. Dit leidde zelfs tot de vervaardiging van een ware dossierinventaris. Het gebruik van de archiefcode verwaterde echter na enige jaren.
Vanaf de jaren zeventig, toen de activiteiten en het apparaat van de Stichting in omvang toenamen, waren de afdelingen of individuele medewerkers min of meer zelf verantwoordelijk voor het archiefbeheer. Regels en coördinatie ontbraken en de dossiervorming liet te wensen over. In 1996 besloot Stichting Het Utrechts Landschap om het archiefbeheer op een meer systematische wijze aan te pakken. Het toegankelijk maken van het oud archief was één van de maatregelen die werden genomen om het informatiebeheer te verbeteren. Deze inventaris is daarvan het gevolg.
Helaas zijn diverse belangrijke archiefstukken, zoals jaarverslagen, bestuursnotulen, begrotingen en jaarrekeningen, uit de beginjaren van haar bestaan (1927-1934/43) niet meer aanwezig in het archief van Stichting Het Utrechts Landschap. De reden van het ontbreken is niet duidelijk.
Inventarisatie
Openbaarheid
Literatuur
Bijlage
Lijst van vernietigde stukken
Erfgoedstuk

Kenmerken

Datering:
1927-1990
Toegangstitel:
Inventaris van het archief van Stichting Het Utrechts Landschap (1906) 1927-1990 (1996)
Auteur:
I. de Jong en E. Pelzers, herzien door G.J. Röhner
Datering toegang:
2005
Openbaarheid:
Stukken jonger dan 30 jaar en inv.nrs. 58, 60 en 62 jonger dan 50 jaar slechts ter inzage na toestemming bruikleengever
Rechtstitel:
Opneming in beheer van een particulier, niet in eigendom verkregen
Omvang:
15,73 m zuurvrije dozen
Thema trefwoorden:
Archiefvormer(s):