Mijn Studiezaal (inloggen)
1820-5 Recreatie Midden-Nederland: Samenwerkingsorgaan Groenraven ( Het Utrechts Archief )
1820-5
Recreatie Midden-Nederland: Samenwerkingsorgaan Groenraven
Inleiding
Samenwerkingsorgaan Groenraven
Archief en inventarisatie
1820-5 Recreatie Midden-Nederland: Samenwerkingsorgaan Groenraven
Inleiding
Archief en inventarisatie
De bij het dagelijks bestuur berustende zorg voor het archief zal in 1996 overgegaan zijn op het nieuw gevormde recreatieschap Stichtse Groenlanden. Het feitelijke beheer kwam echter onder het eveneens in 1996 gevormde openbaar lichaam (gemeenschappelijke regeling) Facilitaire Dienst Utrechtse Recreatieschappen (FDUR) te berusten. In verband met het ontbreken van een eigen archiefruimte van zowel het recreatieschap als van FDUR (vanaf 2008 Recreatie Midden-Nederland, RMN) werd het archief in 2006 bij een commercieel opslagbedrijf ondergebracht.
Selectie en vernietiging van stukken heeft in de loop van de daarop volgende jaren niet of nauwelijks plaatsgevonden. De afgelopen jaren is echter in overleg met de provinciearchivaris een inhaalslag gemaakt als het gaat om de te vernietigen bestanddelen, dit conform de provinciale selectielijsten, die op de recreatieschappen van toepassing zijn. Selectie en vernietiging vond plaats op dossierniveau. Slechts in enkele gevallen, bijvoorbeeld bij verzameldossiers of financiële jaarstukken, is hiervan afgeweken. Bovenstaande betreft hoofdzakelijk het bestuurlijk-secretariële gedeelte van het archief.
Omdat de technische uitvoering voor alle recreatieschappen elders ondergebracht was, werd in de loop van de jaren een apart archiefbestand gevormd dat in de archiefruimte van RMN was geplaatst. In 2010 had dit bestand vanaf de 70'er jaren een omvang van circa 18 m. In 2011 is door een extern bedrijf selectie en vernietiging toegepast op dit gedeelte waarbij de provinciale archiefinspectie ook was betrokken. Van dit archiefbestand waren in 2011 per archief aparte plaatsingslijsten samengesteld. Bij de bewerking in 2015-2016 is dit bestand toegevoegd aan de respectievelijke archieven. Als samenvoegen met een bestuurlijk dossier niet wenselijk was, is het 'technisch' dossier naast het bestuurlijke beschreven, dit is als zodanig bij de beschrijvingen aangegeven.
Medio 2015 is het permanent te bewaren gedeelte ter bewerking overgebracht vanuit het commercieel opslagbedrijf naar het gebouw van Recreatie Midden-Nederland aan de Kanaalweg 95b te Utrecht. Hierbij bleek dat er geen oude ordening of structuur meer in het archief te herkennen was, de archieven van alle recreatieschappen waren aldaar in de loop van de jaren door elkaar geraakt en slechts voorzien van een summiere gecombineerde plaatsingslijst. Na in eerste instantie de archieven materieel verzorgd te hebben en weer uit elkaar te hebben gehaald, werden per archief nieuwe plaatsingslijsten samengesteld op basis van een voorlopige hoofdindeling. Uiteindelijk is gekozen voor een nieuw ordeningsplan op basis van algemeen gehanteerde schema's voor vergelijkbare archieven.
Na definitieve inventarisatie begin 2016 is het archief samen met de archieven van de andere recreatieschappen in de provincie van vóór 1996 overgebracht naar Het Utrechts Archief. Dit archief is de wettelijke bewaarplaats voor de archieven van de provincie en provinciale organen inclusief de recreatieschappen.
De omvang van het archief na bewerking bedraagt 2,72 m. Het is geheel openbaar.
Utrecht, 2016
F. Schoonheim
F. Schoonheim
Addendum
Addendum (2)
laatste wijziging 08-07-2020
94 beschreven archiefstukken
Inventaris
laatste wijziging 08-07-2020
94 beschreven archiefstukken
Kenmerken
Datering:
1981-1995
Toegangstitel:
Inventaris van het archief van het Samenwerkingsorgaan Groenraven (1978) 1981-1995 (1998)
Auteur:
F. Schoonheim
Datering toegang:
2016
Datering bewerking:
2020
Openbaarheid:
Volledig openbaar
Rechtstitel:
Overbrenging van een overheidsarchief
Omvang:
3,12 m
Rubrieken:
Categorie:
Archiefvormer(s):
Samenwerkingsorgaan Groenraven
laatste wijziging 08-07-2020
94 beschreven archiefstukken
