Deze inventarissen vallen in hoofdzaak uiteen in twee gedeelten: de 'stukken van algemene aard' en de 'stukken betreffende afzonderlijke onderwerpen'. Onder de stukken van algemene aard vallen de archiefbescheiden die op meer dan één van de afzonderlijke onderwerpen betrekking hebben. In hoofdzaak gaat het daarbij om notulen van het gemeentebestuur en algemene verslagen en statistieken.

De 'stukken betreffende afzonderlijke onderwerpen' volgen in hun indeling hoofdzakelijk de Basisarchiefcode van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten, uitgave 1979. Dit is tevens de indeling die bij start van de inventarisatiewerkzaamheden in het archief werden aangetroffen. De bijbehorende codegetallen zijn echter niet meer opgenomen, aangezien zij voor de meeste gebruikers van het archief na de overbrenging van weinig waarde zijn. Het gehanteerde archiefschema blijkt uit de inhoudsopgave van deze inventaris. Waar stukken of dossiers bij de overbrenging van het archief, waarbij het openbaar wordt in de zin van de Archiefwet 1995, in verband met de bescherming van de persoonlijke levenssfeer of anderszins nog niet openbaar kunnen zijn is dit aangegeven in de N.B. bij de betreffende beschrijving. Tevens wordt daar aangegeven tot welk jaar deze beperking van de openbaarheid geldt, uitgaande van de situatie op 1 januari. Voor inlichtingen over het gebruik van archiefstukken waarvan de openbaarheid is beperkt kunt u zich wenden tot de studiezaalmedewerker van het gemeentearchief.

Een enkele keer staat onder de omschrijving de opmerking 'plaatsingsnummer', met een volgnummer. Dit heeft betrekking op stukken, die in verband met hun formaat niet in de normale archiefdozen passen. Zij zijn, horizontaal geborgen, geplaatst achter de reeks archiefdozen. Het verdient aanbeveling bij het aanvragen van stukken naast het inventarisnummer ook het plaatsingsnummer te vermelden.

De indices op persoonsnamen en op zaken verwijzen naar het inventarisnummer. Zij zijn ook beperkt tot de eigenlijke inventarissen. De inleiding, naamlijsten en dergelijke zijn niet geïndiceerd.

Men dient bij het raadplegen van deze inventaris rekening ermee te houden dat de registers van de burgerlijke stand en de bevolkingsregisters niet zijn opgenomen, evenmin als diverse afzonderlijk gevormde series van bijvoorbeeld bouwvergunningen, hinderwetvergunningen, aan- en verkopen van onroerend goed e.d.