Uw zoekacties: Stichting Oecumenische Hulp aan Kerken en Vluchtelingen

1545 Stichting Oecumenische Hulp aan Kerken en Vluchtelingen ( Het Utrechts Archief )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Naar boven om te zoeken
1545   Stichting Oecumenische Hulp aan Kerken en Vluchtelingen
Inleiding
Stichting Oecumenische hulp aan Kerken en Vluchtelingen (SOH)
Archief en inventarisatie
1545 Stichting Oecumenische Hulp aan Kerken en Vluchtelingen
Inleiding
Archief en inventarisatie
Organisatie: Het Utrechts Archief
laatste wijziging 08-11-2016
Het archief bestond in eerste instantie uit 91,75 m archief en 1,5 m. foto's, films en dia's. Dit archief is bij de Dienstenorganisatie van de Protestantse Kerk in Nederland ondergebracht na de fusie. In 2011 is daar nog ruim 33 m. bij gekomen vanuit het ICCO-archief. Het totaal was voor de start van de plaatsingslijst ruim 127 m. archief.
Het archief was in het geheel niet toegankelijk en bezat geen andere structuur dan het woord of woorden aan de buitenkant van de dozen en losse ordners. Materieel moest alles opnieuw worden verpakt, ontniet en van zuurvrije omslagen worden voorzien.
Het gaat om een belangwekkend archief met geschiedenis over belangrijke gebeurtenissen als de watersnood in Zeeland, de Hongaarse opstand en vluchtelingen, hongersnood in Biafra, vredeswerk in Latijns-Amerika, strijd tegen apartheid in Zuid-Afrika, voormalig Joegoslavië, Macedonië, het uiteenvallen van de Sovjetunie en hulpverlening bij rampen over de gehele wereld.
Besloten werd daarom dat een plaatsingslijst gemaakt zou worden. Tevens om het algemene archief onderdeel te ontdubbelen en voor het archiefgedeelte van de projecten een aantal projecten over te houden. Er is bij de selectie van projecten gekeken naar de landen en naar diverse projecten. Van projecten die jaarlijks terugkwamen of projecten over meerdere jaren zijn in het geheel bewaard gebleven. Ook zijn de eigen projecten voor het grootste deel bewaard gebleven.
Op deze wijze is naast de stukken van algemene aard en van de administratie en organisatie een belangrijk deel van de projecten bewaard gebleven voor de historie. Binnen de overgebleven projecten is niet geschoond. Op deze wijze is 54 strekkende meter archief overgebleven en is bijna 75 meter vernietigd.
Bij het Utrechts Archief staat al 108 meter archief van de Stichting Oecumenische Hulp dat op 16 februari 1982 is overgebracht. Dit deelarchief is nog niet ontsloten door een plaatsingslijst of inventaris. Dit archief beslaat de periode 1952 tot circa 1980.
Beide delen zullen in de toekomst kunnen worden samengevoegd in een nieuwe inventaris. Ook de onderhavige conceptinventaris zal nog een verdere bewerking moeten ondergaan.
De plaatsingslijst is al wel voor het grootste deel omgezet naar een conceptinventaris en de projecten zijn overzichtelijk per werelddeel en land geplaatst. Bij veel omslagen zijn na de omzetting nog verdere mogelijkheden tot het samenvoegen van omslagen. Hierdoor zullen opnieuw dubbelen kunnen worden gevonden. Veel omslagen zijn nog niet wederzijds exclusief, in het bijzonder wat de jaartallen betreft. Ook vindt men bij de projecten jaardossiers voor een zelfde project met een net iets andere benaming.
Het archief dat in deze conceptinventaris is beschreven loopt verder door naar het tijdvak van Kerk in Actie. Het gaat hierbij zowel om omslagen in het algemene gedeelte als bij de projecten. Deze kunnen bij de definitieve inventarisatie volgens het herkomstbeginsel worden gevoegd bij het archief van Kerk in Actie.
De eerste selectie en plaatsingslijst is gemaakt door de heer R. Kleiker, vrijwilliger bij het archief van de Dienstenorganisatie van de Protestantse Kerk in Nederland. Daarnaast zijn nog andere vrijwilligers in actie geweest voor allerlei hand- en spandiensten zoals bij de materiële verzorging en de fysieke omzetting van het archief.
Utrecht, 2015
Gert Hemstede
Addendum
laatste wijziging 18-09-2019
2.795 beschreven archiefstukken
Erfgoedstuk

Kenmerken

Datering:
1952-2000
Toegangstitel:
Inventaris van het archief van de Stichting Oecumenische Hulp aan Kerken en Vluchtelingen (SOH), 1946-2000 (2006)
Auteur:
G.W. Hemstede
Datering toegang:
2016
Openbaarheid:
Op inv.nrs. 205-237 is een openbaarheidsbeperking van 50 jaar van toepassing. Eerdere inzage in niet-openbare stukken is slechts mogelijk na schriftelijke toestemming van de archivaris van de Protestantse Kerk in Nederland
Rechtstitel:
Opneming in beheer van een particulier, niet in eigendom verkregen
Omvang:
54 m
Rubrieken:
Categorie:
Archiefvormer(s):
 
Archiefvormer Kerken in Aktie
 
Archiefvormer Kinderen in de Knel
 
Archiefvormer Stichting Oecumenische Hulp aan Kerken en Vluchtelingen
laatste wijziging 18-09-2019
2.795 beschreven archiefstukken