Uw zoekacties: Generale Financiële Raad van de Nederlandse Hervormde Kerk

1509 Generale Financiële Raad van de Nederlandse Hervormde Kerk ( Het Utrechts Archief )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Naar boven om te zoeken
signalicon 1509   Generale Financiële Raad van de Nederlandse Hervormde Kerk
Inleiding
Generale Financiële Raad
Archief en inventarisatie
1509 Generale Financiële Raad van de Nederlandse Hervormde Kerk
Inleiding
Archief en inventarisatie
Organisatie: Het Utrechts Archief
laatste wijziging 19-12-2016
Het archief van de Generale Financiële Raad kende in de periode 1951-1960 dezelfde ordeningsstructuur als dat van de Generale Synode, namelijk een decimaal registratuurstelsel. Sinds 1960 hanteerde de Raad een nieuwe, eigen archiefindeling: gemeenten (A), ringen (B), classes (C), provincies (D), organen van bijstand etc. (E). Vanaf 1961 was het archief verdeeld in perioden (‘blokken’) van vijf jaar. Na 1973 werd een nieuwe ordeningsstructuur ingevoerd die vergelijkbaar was met het synodearchief uit die periode. De oude coderingen zijn vermeld op de plaatsingslijst die aan deze inventaris ten grondslag ligt en wordt bewaard bij de oude plaatsingslijsten
Veel stukken van voor 1970 werden aangetroffen in het archief van de Generale Synode. Dit verklaart de oude coderingen op de stukken, dezelfde als het synodearchief uit die periode. Deze zijn conform het herkomst of bestemmingsbeginsel ten tijde van de inventarisatie van het synodearchief gelicht uit het synodearchief en toegevoegd aan het archief van de Raad.
Van het archiefgedeelte (1947) 1951-1980 is door het Algemeen Rijksarchief in 1989 een plaatsingslijst samengesteld. Dit archief was namelijk omstreeks 1985, samen met vele andere archieven van de Nederlandse Hervormde Kerk, overgebracht naar voornoemd Rijksarchief. Van de archiefblokken vanaf 1981 werden afzonderlijke plaatsingslijsten samengesteld. Wegens het aantal ordeningsstelsels die ook elkaar nog deels opverlapten is bij de definitieve inventarisatie gekozen voor een nieuwe ordeningsstructuur op basis van de taken en taakuitvoering.
In het verleden is regelmatig uit het archief vernietigd waarbij soms per ongeluk gedeelten zijn vernietigd. Dit verklaart dat bij de beschrijvingen bepaalde perioden ontbreken. Gelukkig zijn de vergaderstukken van de Raad compleet. Uit het archief van de administrateur en het administratiekantoor is sinds de jaren tachtig daarentegen jaarlijks volgens een vaste procedure met instemming van de archivaris vernietigd. Dit geldt ook voor de series gemeentedossiers in het archief.
Van de geschatte oorspronkelijke omvang van de vijf archiefblokken in de jaren negentig van ca. 120 m resteerde bij aanvang van de laatste bewerking en inventarisatie ca. 90 m. Hieraan werd nog ca. 2 m stukken uit het synodearchief toegevoegd, alsmede ca. 23 m stukken van de administrateur en het administratiekantoor. Hierdoor bedroeg de omvang in totaal ca. 115 m.
Aan het archief zijn twee gedeponeerde archieven gevoegd:
- archief van de Vereniging ter uitkering van een jaargeld aan rustende leeraren der Hervormde Kerk in Nederland (Römerfonds), 1858-1977. Dit archief werd in 2012 aangetroffen bij het archief van de administrateur van de Nederlandse Hervormde Kerk. Het was niet geordend, noch voorzien van een toegang. Na vernietiging van bijlagen bij de jaarrekeningen bedroeg de omvang 0,2 m. Een dossier over de vereniging bevindt zich ook in inv.nr. 579 van het archief van de questor-generaal van de Nederlandse Hervormde Kerk.
- archief van het Overleg inzake Subsidieaangelegenheden (OSA), 1990-1999
Na selectie bedraagt de uiteindelijke omvang van het archief 24 m.
Utrecht, 2012
F. Schoonheim
Addendum
laatste wijziging 14-04-2023
645 beschreven archiefstukken
Erfgoedstuk

Kenmerken

Datering:
1951-1999
Toegangstitel:
Inventaris van het archief van de Generale Financiële Raad van de Nederlandse Hervormde Kerk (1774) 1951-1999 (2003)
Auteur:
F. Schoonheim
Datering toegang:
2012
Datering bewerking:
2013
Notabene:
Vanwege ruimtegebrek bewaren wij dit archief niet in ons eigen depot. U kunt dit archief inzien door het aan te vragen via ons aanvraagformulier: https://hetutrechtsarchief.nl/aanvragen
Openbaarheid:
Op het archief is een openbaarheidsbeperking van 50 jaar van toepassing ingevolge het Kerkelijk Archiefbesluit.
Rechtstitel:
Opneming in beheer van een particulier, niet in eigendom verkregen
Omvang:
24 m
Bijzonderheden:
Vanwege ruimtegebrek bewaren wij dit archief niet in ons eigen depot. U kunt dit archief inzien door het aan te vragen via ons aanvraagformulier: https://hetutrechtsarchief.nl/aanvragen
Rubrieken:
Categorie:
laatste wijziging 14-04-2023
645 beschreven archiefstukken