Uw zoekacties: Deputaatschap voor de coördinatie van de gemeenschappelijke arbeid

1418-8 Deputaatschap voor de coördinatie van de gemeenschappelijke arbeid ( Het Utrechts Archief )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
De Gereformeerde Kerken in Nederland kennen een presbyteriaal-synodale bestuursstructuur, uitgaande van de plaatselijke kerkeraden en voorts bestaande uit de (niet permanente) 'meerdere' vergaderingen van classes, particuliere synoden en de generale synode. Voor het uitvoeren van taken en besluiten kunnen deze ambtelijke vergaderingen deputaten (kerkleden) benoemen in een deputaatschap met een bepaalde omschreven opdracht (in kerkelijk termen: instructie). Deputaatschappen van de synode rapporteren over hun werkzaamheden aan iedere volgende synode, die op grond daarvan beleid bepaalt en besluiten neemt. De synode kan besluiten bepaalde deputaatschappen niet opnieuw te benoemen ofwel te splitsen of samen te voegen.
In de hiernavolgende plaatsingslijsten zijn de archieven en verzamelingen beschreven van deputaatschappen en instellingen waarvan het deputaatschap voor Personele Zaken, Financiën en Organisatie (PFO) in 1984 door samenbundeling rechtsvolger werd. De caesuur ligt derhalve bij 1984/85. Om welke archieven het gaat blijkt uit de inhoudsopgave. De hoofdindeling (A-C) is gebaseerd op de indeling van het Archievenoverzicht van de Archiefdienst GKN. Binnen de hoofdrubrieken is de indeling chronologisch.
Van de onder A.7, B.1 en C.2 vermelde archieven bestonden al plaatsingslijsten van P. van Beek uit 1985, welke ongewijzigd zijn overgenomen en vervolgens voorzien zijn van aanvullingen. Het 'Archief Dienstencentrum' (C.1) werd in 1993 beschreven en overgedragen door de voormalige algemeen secretaris drs. E. Hazelaar.
De plaatsingslijsten zijn zoveel mogelijk voorzien van een korte toelichting met gegevens over de geschiedenis en werkwijze van de archiefvormer en de bewerking van het archief. Uiteraard zijn deze gegevens niet zodanig systematisch onderzocht en verwerkt als bij de samenstelling van een officiële archiefinventaris normaal is. Om het gebruik te vergemakkelijken is in de bijlagen opgenomen een index op archieven/archieffragmenten van commissies en werkgroepen.
De archieven werden in 1995-1996 geordend, geschoond en voorzien van plaatsingslijsten door Archiefservice Nederland in samenwerking met de Archiefdienst GKN. De materiële verzorging van de archieven en de samenstelling van de lijst van personeelsdossiers werd uitgevoerd door B. Jagt en de verzorgde typografische vormgeving danken wij aan D.J. Mulder. De archieven (behalve C.1) werden medio 1996 overgebracht naar het Rijksarchief in Utrecht. De openbaarheid van de stukken is in afzonderlijke lijsten vastgelegd.
Leusden, 1996 F. Schoonheim (Archiefservice Nederland) F. Rozemond (Archiefdienst van de Gereformeerde Kerken in Nederland)
Deputaatschap voor de coördinatie van de gemeenschappelijke arbeid
1418-8 Deputaatschap voor de coördinatie van de gemeenschappelijke arbeid
Inleiding
Deputaatschap voor de coördinatie van de gemeenschappelijke arbeid
Organisatie: Het Utrechts Archief
Het deputaatschap werd ingesteld ter Generale Synode van Sneek in 1969/70 (acta art. 384, d). Gerapporteerd werd aan de Generale Synode van Dordrecht in 1971/72, waarna dechargering volgde. Secretaris was E. Hazelaar.
De taken waren: - coördinatie van voorstellen, ingediend door deputaatschappen bij Generale Synoden - coördinatie van de uitvoering van op Generale Synoden genomen besluiten met betrekking tot gemeenschappelijke arbeid - signalering/voorbereiding voor de behandeling door Generale Synoden van vraagstukken op het gebied van de gemeenschappelijke arbeid
Het archief werd in 1995 bewerkt. De omvang bedroeg voor de bewerking 1 pak (0,05 m), na verwijdering van kladstukken en dubbelen 2 omslagen (0,02 m).
Leusden, 1996 F. Schoonheim (Archiefservice Nederland) F. Rozemond (Archiefdienst van de Gereformeerde Kerken in Nederland)
Addendum
Bijlage
Lijst van afkortingen

Kenmerken

Datering:
1970-1972
Toegangstitel:
Inventaris van het archief van het deputaatschap voor de coördinatie van de gemeenschappelijke arbeid van de gereformeerde kerken in Nederland 1970-1972
Auteur:
F. Schoonheim en F. Rozemond, bewerkt door T.L.H. van de Sande
Datering toegang:
1996
Datering bewerking:
2008
Openbaarheid:
Volledig openbaar
Rechtstitel:
Opneming in beheer van een particulier, niet in eigendom verkregen
Omvang:
0,08 m zuurvrije dozen
Categorie: