1418-11 Deputaatschap en het bureau voor toezicht landelijke samenwerking, aanvulling ( Het Utrechts Archief )
1418-11
Deputaatschap en het bureau voor toezicht landelijke samenwerking, aanvulling
Inleiding
De Gereformeerde Kerken in Nederland kennen een presbyteriaal-synodale bestuursstructuur, uitgaande van de plaatselijke kerkeraden en voorts bestaande uit de (niet permanente) 'meerdere' vergaderingen van classes, particuliere synoden en de generale synode. Voor het uitvoeren van taken en besluiten kunnen deze ambtelijke vergaderingen deputaten (kerkleden) benoemen in een deputaatschap met een bepaalde omschreven opdracht (in kerkelijk termen: instructie). Deputaatschappen van de synode rapporteren over hun werkzaamheden aan iedere volgende synode, die op grond daarvan beleid bepaalt en besluiten neemt. De synode kan besluiten bepaalde deputaatschappen niet opnieuw te benoemen ofwel te splitsen of samen te voegen.
In de hiernavolgende plaatsingslijsten zijn de archieven en verzamelingen beschreven van deputaatschappen en instellingen waarvan het deputaatschap voor Personele Zaken, Financiën en Organisatie (PFO) in 1984 door samenbundeling rechtsvolger werd. De caesuur ligt derhalve bij 1984/85. Om welke archieven het gaat blijkt uit de inhoudsopgave. De hoofdindeling (A-C) is gebaseerd op de indeling van het Archievenoverzicht van de Archiefdienst GKN. Binnen de hoofdrubrieken is de indeling chronologisch.
Van de onder A.7, B.1 en C.2 vermelde archieven bestonden al plaatsingslijsten van P. van Beek uit 1985, welke ongewijzigd zijn overgenomen en vervolgens voorzien zijn van aanvullingen. Het 'Archief Dienstencentrum' (C.1) werd in 1993 beschreven en overgedragen door de voormalige algemeen secretaris drs. E. Hazelaar.
De plaatsingslijsten zijn zoveel mogelijk voorzien van een korte toelichting met gegevens over de geschiedenis en werkwijze van de archiefvormer en de bewerking van het archief. Uiteraard zijn deze gegevens niet zodanig systematisch onderzocht en verwerkt als bij de samenstelling van een officiële archiefinventaris normaal is. Om het gebruik te vergemakkelijken is in de bijlagen opgenomen een index op archieven/archieffragmenten van commissies en werkgroepen.
De archieven werden in 1995-1996 geordend, geschoond en voorzien van plaatsingslijsten door Archiefservice Nederland in samenwerking met de Archiefdienst GKN. De materiële verzorging van de archieven en de samenstelling van de lijst van personeelsdossiers werd uitgevoerd door B. Jagt en de verzorgde typografische vormgeving danken wij aan D.J. Mulder. De archieven (behalve C.1) werden medio 1996 overgebracht naar het Rijksarchief in Utrecht. De openbaarheid van de stukken is in afzonderlijke lijsten vastgelegd.
Leusden, 1996
F. Schoonheim (Archiefservice Nederland)
F. Rozemond (Archiefdienst van de Gereformeerde Kerken in Nederland)
F. Schoonheim (Archiefservice Nederland)
F. Rozemond (Archiefdienst van de Gereformeerde Kerken in Nederland)
Deputaatschap het bureau voor toezicht landelijke samenwerking (aanvulling)
1418-11 Deputaatschap en het bureau voor toezicht landelijke samenwerking, aanvulling
Inleiding
Deputaatschap het bureau voor toezicht landelijke samenwerking (aanvulling)
Volgens de statuten van de stichting uit 1957 (nr. 403) was de doelstelling:
a. de samenwerking tussen de bij de Stichting aangesloten Gereformeerde Kerken, teneinde te bevorderen dat door deze kerken de lasten, voortvloeiende uit de door haar ingevolge van artikel 13 (na 1966 artikel 17) van de Kerkorde en de annexe bepalingen van de Generale Synode minimaal verschuldigde emeritaatstraktemeneten, weduwenpensioenen en wezengelden, gezamenlijk worden gedragen
b. de financiering van emeritaatstraktementen [...] ten behoeve van hoogleraren van de Theologische Hogeschool en predikanten in bijzondere dienst
c. de financiering van pensioenen ten behoeve van andere personene, die een geestelijk ambt vervullen en uit dien hoofde door het bestuur [...] worden toegelaten.
Het bestuur werd gevormd door deputaten voor de Landelijke Samenwerking, de dagelijkse leiding berustte bij het moderamen. Vanaf 1978 is er een algemeen en een dagelijks bestuur.
a. de samenwerking tussen de bij de Stichting aangesloten Gereformeerde Kerken, teneinde te bevorderen dat door deze kerken de lasten, voortvloeiende uit de door haar ingevolge van artikel 13 (na 1966 artikel 17) van de Kerkorde en de annexe bepalingen van de Generale Synode minimaal verschuldigde emeritaatstraktemeneten, weduwenpensioenen en wezengelden, gezamenlijk worden gedragen
b. de financiering van emeritaatstraktementen [...] ten behoeve van hoogleraren van de Theologische Hogeschool en predikanten in bijzondere dienst
c. de financiering van pensioenen ten behoeve van andere personene, die een geestelijk ambt vervullen en uit dien hoofde door het bestuur [...] worden toegelaten.
Het bestuur werd gevormd door deputaten voor de Landelijke Samenwerking, de dagelijkse leiding berustte bij het moderamen. Vanaf 1978 is er een algemeen en een dagelijks bestuur.
Vanaf 1979 is er, blijkens het briefpapier, sprake van een apart bureau ten behoeve van de dagelijkse uitvoering van de werkzaamheden. Daarnaast fungeerde het algemeen secretariaat van het Dienstencentrum als secretariaat voor deputaten (zie bijvoorbeeld inv.nr. 388). Uitgezonderd enkele mappen, aangetroffen in het archief van de algemeen secretaris, waren de archieven van het deputaatschap en het bureau vermengd. Deze situatie is zo gelaten.
In de 'collectie kasboeken' , in 1995 van het Rijksarchief in Utrecht teruggehaald naar Leusden, werden de financiële (hulp)registers aangetroffen, welke ontbraken in het oudste archiefgedeelte van het deputaatschap. Van het oudste archiefgedeelte was in 1985 een plaatsingslijst samengesteld. Enkele bank-giroboeken waren ter vernietiging uitgeselecteerd.
De stukken zijn deels afkomstig uit het archief van het bureau van de algemeen secretaris (onderdeel Personele Zaken, Financiën en Organisatie), deels afkomstig van het bureau van het Emiritaatsfonds. De omvang van de gehele aanvulling bedraagt ca. 2,5 m.
Leusden, 1996
F. Schoonheim (Archiefservice Nederland)
F. Rozemond (Archiefdienst van de Gereformeerde Kerken in Nederland)
F. Schoonheim (Archiefservice Nederland)
F. Rozemond (Archiefdienst van de Gereformeerde Kerken in Nederland)
laatste wijziging 27-10-2019
106 beschreven archiefstukken
Inventaris
laatste wijziging 27-10-2019
106 beschreven archiefstukken
Kenmerken
Datering:
1911-1984
Toegangstitel:
Inventaris van een aanvulling op het archief van het deputaatschap en het bureau voor toezicht landelijke samenwerking van de gereformeerde kerken in Nederland 1911-1984
Auteur:
F. Schoonheim en F. Rozemond, bewerkt door T.L.H. van de Sande
Datering toegang:
1996
Datering bewerking:
2008
Notabene:
Vanwege ruimtegebrek bewaren wij dit archief niet in ons eigen depot. U kunt dit archief inzien door het aan te vragen via ons aanvraagformulier: https://hetutrechtsarchief.nl/aanvragen
Openbaarheid:
Volledig openbaar
Rechtstitel:
Opneming in beheer van een particulier, niet in eigendom verkregen
Omvang:
2,6 m oude verpakking
Bijzonderheden:
Vanwege ruimtegebrek bewaren wij dit archief niet in ons eigen depot. U kunt dit archief inzien door het aan te vragen via ons aanvraagformulier: https://hetutrechtsarchief.nl/aanvragen
Rubrieken:
Categorie:
Archiefvormer(s):
laatste wijziging 27-10-2019
106 beschreven archiefstukken