Uw zoekacties: Utrechts Stedelijk Gymnasium: schoolverenigingen

1355-3 Utrechts Stedelijk Gymnasium: schoolverenigingen ( Het Utrechts Archief )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
Schoolverenigingen van het utrechts stedelijk gymnasium 1865-1968
Schoolverenigingen van het utrechts stedelijk gymnasium na 1968
Addendum
1355-3 Utrechts Stedelijk Gymnasium: schoolverenigingen
Inleiding
Addendum
Organisatie: Het Utrechts Archief
In 1975 zijn door H. Mulder, voorzitter van de Algemene Schoolvereniging Alibas, de archieven van de schoolverenigingen overgebracht naar de Gemeentelijke Archiefdienst Utrecht (omvang 5,72 m). In 1976 is dit archief door W.W. van Driel beschreven in Inventaris van de Schoolverenigingen van het Utrechts Stedelijk Gymnasium. Een klein gedeelte werd destijds gelicht uit het archief van het Stedelijk Gymnasium, in 1969 beschreven door A.A.S. van Haersma Buma in Inventaris van de Hieronymusschool, thans Stedelijk Gymnasium te Utrecht.
In 1991 is door rector C. Lips een aanvulling op de archieven van het Stedelijk Gymnasium over 1865-1971 overgebracht naar de Gemeentelijke Archiefdienst Utrecht (omvang 3 m, in dozen genummerd 1-22). Het betrof archivalia van de schoolverenigingen en archief van de school.
In de periode 2009-2010 heeft in enkele fases een fysieke overbrenging plaatsgevonden van een aanvulling op de archieven van het Stedelijk Gymnasium (omvang 18 m, in dozen genummerd 1-142). Deze overbrenging werd in 2011 geformaliseerd. De stukken in deze aanvulling werden door oud-docent J.A. Visser uitvoerig beschreven in een voorlopige inventaris. Het betrof:
1. archief van het Collegium Willibrordi ac Domus Pauperum (1814-1992) (omvang 0,12 m, doosnr. 1)
2. archief van de schoolverenigingen (ca. 1880-ca. 1970) (omvang 2 m, doosnrs. 2-18)
3. archief van de school (ca. 1900-1968) (omvang 3 m, doosnrs. 19-33)
4. archivalia van de school en de schoolverenigingen (ca. 1900-1984) (omvang 0,5 m, doosnrs. 34-38)
5. archief van de school (1968-1992) (omvang 11,5 m, doosnrs. 39-130)
6. archief van de school: leerlingenkaarten (1932-ca. 1967) (omvang 1,5 m, doosnrs. 131-142)
In 2011 is de oorspronkelijke inventaris van de archieven van de schoolverenigingen (1878-1974) (oorspronkelijk toegangsnr. 720) uit 1976 geheel opnieuw bewerkt, waarbij de rubriekenstructuur en diverse beschrijvingen zijn aangepast.
Uit de aanvullingen van 1991 en 2009-2010 zijn de archivalia van de schoolverenigingen gelicht en toegevoegd aan de inventaris.
In de bibliotheek van Het Utrechts Archief waren diverse series schoolkranten opgenomen, alsmede een verzameling affiches van de school en de schoolverenigingen (omvang 1 portefeuille met 132 stuks). Deze stukken zijn in 2011 geïntegreerd in het archief van de school (1631-1968) (oorspronkelijk toegangsnr. 713-10, vanaf 2011 toegangsnr. 1355-1), het archief van de school (1969-1992) en de archieven van de schoolverenigingen (oorspronkelijk toegangsnr. 720, vanaf 2011 toegangsnr. 1355-3).
Ook werd een afzonderlijke collectie beeldmateriaal (omvang 12 platte dozen en 3 rollen) bewaard, behorend tot de archieven van de school en de schoolverenigingen. Ook deze is in 2011 geïntegreerd in het archief van de school (1631-1968), het archief van de school (1969-1992) en de archieven van de schoolverenigingen.
Na toevoeging van alle aanvullingen en aanpassingen van structuur en beschrijvingen heeft er een hernummering van de inventarisnummers plaatsgevonden. Aan de onderhavige inventaris is een concordantie op de oorspronkelijk nummering toegevoegd.
De archieven van de schoolverenigingen zijn voornamelijk gevormd door de besturen van voornoemde verenigingen, maar er zijn (voornamelijk door schenkingen in de loop der jaren) ook stukken in opgenomen die gevormd zijn door (oud-)leden. Met betrekking tot deze categorie is ervoor gekozen om per bestandsdeel een afweging te maken om het te integreren in het archief van de school of om het afzonderlijk te beschreven als archivalia van afzonderlijke leden.
De aanvulling uit 1991 bevatte voornamelijk de archieven van:
- het Litterarisch Oratorisch (Lees)gezelschap Pauca sed Bona, 1865-1869
- het Utrechts Letterkundig Gymnasiasten-Gezelschap Mentor, 1878-1974
- de Utrechtsche Letterkundige Vereeniging T.O., 1888-1892
- het Utrechtsch Letterkundig Gymnasiasten-Gezelschap Flux de Bouche, 1910-1911
Deze archieven zijn (nieuw) toegevoegd aan de inventaris.
In de oorspronkelijke inventaris door Van Driel uit 1976 waren onder de inv.nrs. 528-530 enkele archivalia van het Oratorisch Literarisch Gezelschap beschreven. Voor het merendeel betrof dit stukken van afzonderlijke leerlingen van het Stedelijk Gymnasium als lid van het gezelschap (528 en 530). Van de stukken in het oorspronkelijke nummer 529 kon niet vastgesteld worden dat ze betrekking hebben op Excelsior. Ze zijn vermoedelijk zelfs opgemaakt enkele jaren na de opheffing van het gezelschap. De stukken in de oorspronkelijke nummers 528 en 530 zijn in onderhavige inventaris opgenomen als inv.nrs. 598-599 en 600. Het oorspronkelijke nummer 529 betreft waarschijnlijk stukken van het Utrechtsche Letterkundige Gymnasiasten-Vereniging (ULGV) en is opgenomen als inv.nrs. 354-355. Zie voor het archief van Excelsior inv.nrs. 1-22 van de archieven van de schoolverenigingen van het Christelijk Gymnasium te Utrecht 1870-1983, bewaard in Het Utrechts Archief (toegangsnr. 797).
In de inventaris uit 1976 werd in de inleiding naast de schoolverenigingen ook melding gemaakt van de Klassevereniging Inter Nos en de diverse school- en klassekranten. De hierbij behorende stukken waren destijds niet aangetroffen of bevonden zich in de bibliotheek van Het Utrechts Archief. Er is besloten om de beschrijvingen van de voornoemde stukken op te nemen in de inventaris van het archief van de school (1631-1968) (toegangsnr. 1355-1).
In de beschrijvingen worden twee verschillende soorten dateringen toegepast: op kalenderjaar (bv. 1970-1981) of op cursusjaar (bv. 1970/71-1982/83).
De oorspronkelijke institutionele inleiding door Van Haersma Buma uit 1969 is met enige aanvullingen en wijzigingen gehandhaafd.
Bij de overbrenging van de derde aanvulling in 2009-2010 werd in totaal 7,8 m stukken, met name dubbele, vernietigd.
De uiteindelijke omvang van de archieven van de schoolverenigingen bedraagt 10 m. De archieven zijn geheel openbaar.
Utrecht, 2011
T.L.H. van de Sande
Literatuur
Bijlagen
Chronologische opsomming van de belangrijkste toneeluitvoeringen
Concordantie op schoolverenigingen van het Utrechts Stedelijk Gymnasium door W.W. van Driel (1976)
Erfgoedstuk

Kenmerken

Datering:
1878-1974
Toegangstitel:
Inventaris van de archieven van de schoolverenigingen van het Utrechts Stedelijk Gymnasium te Utrecht 1865-1984 (2007)
Auteur:
J.A. Visser en T.L.H. van de Sande, met een institutionele inleiding door W.W. van Driel
Datering toegang:
2011
Openbaarheid:
Volledig openbaar
Rechtstitel:
Overbrenging van een overheidsarchief
Omvang:
10 m zuurvrije dozen