1352 Universiteit Utrecht: faculteit Godgeleerdheid ( Het Utrechts Archief )
1352
Universiteit Utrecht: faculteit Godgeleerdheid
Inleiding
Verantwoording van de inventarisatie
1352 Universiteit Utrecht: faculteit Godgeleerdheid
Inleiding
Verantwoording van de inventarisatie
In 1969 verscheen van de hand van C.A. van Kalveen een voorlopige inventaris 'De archieven van de Rijksuniversiteit te Utrecht', verzamelinventaris van de archieven van de senaat, de faculteiten en curatoren van de universiteit. Later zijn deze archieven door Van Kalveen opgenomen in afzonderlijke inventarissen: het archief van het College van Curatoren in 1986, het archief van de Senaat in 1992 en de archieven van de faculteiten in 2004.
Het gedeelte van het archief dat aansloot op dat wat bij het Rijksarchief Utrecht bewaard werd, werd begin jaren '80 in de centrale archiefbewaarplaats van de universiteit voorlopig geïnventariseerd door H. Jochemsen. In 2010-2011 werd dat deel, samen met de in de jaren '90 en in 2005 overgenomen facultaire archieven, definitief geïnventariseerd door M.H. Tromp. In deze inventaris werden ook de bescheiden, die door Van Kalveen in 1969/2004 waren beschreven, opgenomen onder een nieuwe nummering.
Bij de selectie van de bescheiden is gebruik gemaakt van het 'wettelijk instrumentarium', namelijk de 'Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Universiteit Utrecht op het beleidsterrein Wetenschappelijk onderwijs voor de periode 1945-1986' en de 'Selectielijst neerslag handelingen Universiteit Utrecht op het beleidsterrein Wetenschappelijk onderwijs vanaf 1985', de zogenaamde basisselectiedocumenten. Met name uit de financiële administratie is vernietigd, en ook de correspondentie, die vanaf 1970 een ongekende omvang had aangenomen en die niet nader toegankelijk was, is geschoond, evenals de vergaderstukken van faculteitsraad en dagelijks bestuur; de relevante stukken zijn eruit genomen en apart beschreven. In veel gevallen betreft het fotokopieën. Bij de fondsen werden in het algemeen van de financiële bescheiden eveneens de 20e eeuwse bank- en giroafschriften vernietigd, met uitzondering van die bescheiden waaruit het vermogen van een fonds bleek, of waaruit bleek aan welke studenten een beurs verstrekt was.
De indeling van de inventaris in hoofdstukken en subhoofdstukken spreekt voor zich. Binnen de subhoofdstukken is de ordening van de dossiers chronologisch.
laatste wijziging 15-03-2014
864 beschreven archiefstukken
7 gedigitaliseerd
totaal 423 bestanden
Inventaris
laatste wijziging 15-03-2014
864 beschreven archiefstukken
7 gedigitaliseerd
totaal 423 bestanden
Bijlagen
Concordantie op C.A. van Kalveen De archieven van de Rijksuniversiteit te Utrecht p. 11-39, inv.nrs. 111-148 (1969) naar C.A. van Kalveen, Inventaris van de archieven van de faculteiten van de rijksuniversiteit te utrecht 1635-1979 (1992) inv.nrs. 1-352
Concordantie op C.A. van Kalveen, Inventaris van de archieven van de faculteiten van de rijksuniversiteit te utrecht 1635-1979 (1992) inv.nrs. 1-352 naar C.A van Kalveen en M.H. Tromp, Inventaris van het archief van de faculteit der godgeleerheid van de universiteit utrecht (1635) 1636-2001 (2004) (2011)
laatste wijziging 15-03-2014
864 beschreven archiefstukken
7 gedigitaliseerd
totaal 423 bestanden
Kenmerken
Datering:
1636-2001
Toegangstitel:
Inventaris van het archief van de faculteit der Godgeleerdheid van de Universiteit Utrecht (1635) 1636-2001 (2004)
Auteur:
C.A. van Kalveen en M.H. Tromp
Datering toegang:
1992
Datering bewerking:
2011
Openbaarheid:
Op inv.nrs. 33-42, 238, 245, 255-259, 284, 302, 356-359, 379-384, 388-389, 394, 400, 448-449 en 817-818 is een openbaarheidsbeperking van 20 jaar van toepassing
Rechtstitel:
Overbrenging van een overheidsarchief
Omvang:
9,12 m
Categorie:
Archiefvormer(s):
laatste wijziging 15-03-2014
864 beschreven archiefstukken
7 gedigitaliseerd
totaal 423 bestanden