Uw zoekacties: Vechtsebanen

1344 Vechtsebanen ( Het Utrechts Archief )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Naar boven om te zoeken
signalicon 1344   Vechtsebanen
Inleiding
Stichting De Vechtsebanen te Utrecht
Archief en inventarisatie
1344 Vechtsebanen
Inleiding
Archief en inventarisatie
Organisatie: Het Utrechts Archief
laatste wijziging 23-12-2011
Het archief van Stichting De Vechtsebanen en haar werkmaatschappijen werd beheerd door het secretariaat van de stichting. Het semistatische archief is de laatste jaren van het bestaan van Stichting De Vechtsebanen geplaatst geweest in kleedkamers van het ijsbaancomplex, Mississippidreef 151.
In december 2009/januari 2010 selecteerde Het Utrechts Archief ongeveer 22 meter om beschreven te worden in een inventaris, zodat het daarna overgebracht zou kunnen worden naar de gemeentelijke archiefbewaarplaats van Utrecht. Van een aantal stukken van uitvoerende aard zijn voorbeelden bewaard, zoals van dagstaten en verkoopstaten van abonnementen, weekroosters betreffende de bezetting van het complex, reserveringsadministratie en abonnementenadministratie.
Omdat het archief geïnfecteerd was met allerlei schimmels is het in april 2010 met gammastralen bewerkt. Daarna is het tijdelijk geplaatst in de archiefbewaarplaats van Gemert-Bakel, waar het bedrijf Archiefondersteuning Benelux (AoB) de inventarisatie verzorgde.
Het archief beslaat de periode 1968-2010. Van vóór de oprichting van de Stichting Kunstijsbaan Utrecht zijn krantenartikelen in het archief opgenomen die gaan over de wenselijkheid om te komen tot een kunstijsbaan in de stad. In het gebouwencomplex van De Vechtsebanen waren een kunstijsbaan, een ijshockeystadion, een bowling- en racketcentrum, een vergadercentrum, een examenhal en een parkeergarage ondergebracht.
Het archief bestaat voornamelijk uit series, zoals vergaderstukken, correspondentie, financiële jaarstukken, grootboeken en bouwzaken. De financiële boekjaren liepen van mei t/m april.
Na de eerste globale selectie door het Utrechts Archief zijn door AoB tijdens de inventarisatiewerkzaamheden nog een aantal bescheiden afgezonderd ter vernietiging. Daarvan is een lijst opgesteld, die 22 juni 2010 door de gemeentearchivaris van Utrecht is geaccordeerd. De omvang van deze stukken bedroeg ca. 3,5 strekkende meter.
Door 'natuurlijke selectie' zijn een aantal opvallende hiaten ontstaan in het archief: vergaderstukken van het bestuur tot 1982, correspondentie tussen 1987 en 1996, originele notariële overeenkomsten (b.v. met de Cannons Health Club) en begrotingen uit de periode 1968-1989.
Bij de ordening van het archief is het standaardschema uit de Handleiding voor de bewerking van stichtings- en verenigingsarchieven als basis gehanteerd.
Omdat de archiefvorming in 1983 geen wijziging onderging na omzetting van de Stichting Kunstijsbaan Utrecht in Stichting De Vechtsebanen, is in de inventaris het archief van beide stichtingen als één geheel behandeld.
In verband met de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer en bepalingen daarover in de Wet Bescherming Persoonsgegevens is de openbaarheid van een aantal archiefdossiers beperkt. Raadpleging van deze dossiers is slechts mogelijk na schriftelijke toestemming van de Gemeentearchivaris van Utrecht.
Na bewerking bedraagt de omvang 16,5 m.
Helmond, 2010
S. Vonk en J. van der Heijden
Addendum
laatste wijziging 10-08-2023
659 beschreven archiefstukken
11 gedigitaliseerd
totaal 1.024 bestanden
Erfgoedstuk

Kenmerken

Datering:
1968-2010
Toegangstitel:
Inventaris van het archief van Stichting De Vechtsebanen te Utrecht (1965) 1968-2010
Auteur:
S. Vonk en J. van der Heijden
Datering toegang:
2010
Datering bewerking:
2011
Notabene:
Vanwege ruimtegebrek bewaren wij dit archief niet in ons eigen depot. U kunt dit archief inzien door het aan te vragen via ons aanvraagformulier: https://hetutrechtsarchief.nl/aanvragen
Openbaarheid:
Inv.nrs. 20-30, 30-a, 39-49, 88-90 en 575 zijn na 10 jaar openbaar. Inv.nr. 419 is na 25 jaar openbaar. Inv.nr. 585 is na 75 jaar openbaar. Eerdere raadpleging van deze dossiers is slechts mogelijk na schriftelijke toestemming van de Gemeentearchivaris van Utrecht.
Rechtstitel:
Schenking
Omvang:
16,5 m
Bijzonderheden:
Vanwege ruimtegebrek bewaren wij dit archief niet in ons eigen depot. U kunt dit archief inzien door het aan te vragen via ons aanvraagformulier: https://hetutrechtsarchief.nl/aanvragen
Rubrieken:
Categorie:
laatste wijziging 10-08-2023
659 beschreven archiefstukken
11 gedigitaliseerd
totaal 1.024 bestanden