1296 Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (K.N.M.I.) (1933) 1951-1980 (1989) ( Het Utrechts Archief )
1296
Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (K.N.M.I.) (1933) 1951-1980 (1989)
Inleiding
Archief en inventarisatie
1296 Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (K.N.M.I.) (1933) 1951-1980 (1989)
Inleiding
Archief en inventarisatie
Het archief stond opgeslagen in het depot van het KNMI in De Bilt. In maart 2006 is het archief voor bewerking overgedragen aan het Project Wegwerken Archiefachterstanden. In 2007 is het archief door het KNMI overgebracht naar het Utrechts Archief, krachtens artikel 23 van de Archiefwet 1995.
Het archief bevat een brede verzameling aan stukken afkomstig van het College van Curatoren en de hoofddirectie van het KNMI. Er komen verschillende onderwerpen aan bod, zoals 'financiën', 'personeel', 'organisatie', 'weerschepen' en 'internationale samenwerking'. De behandeling van deze onderwerpen heeft een neerslag voortgebracht in de vorm van ingekomen en uitgaande stukken, notulen van vergaderingen, (reis)verslagen, nota's en rapporten.
Op basis van de volgende vastgestelde Basis Selectie Documenten (BSD's) is dit archief geselecteerd: "Taken van het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut over de periode 1951 tot heden" (Staatscourant 1998/61), "Arbeidsvoorwaarden Rijkspersoneel" (Staatscourant 2001/200) en "Organisatie Rijksoverheid" (Staatscourant 2005/245).
Dit archiefblok omvat de periode 1951-1980 (1989). De periode (1852) 1854-1951 is in een eerdere fase bewerkt in Inventaris van de archieven van het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (1852) 1854-1951, welke archieven berusten in Het Utrechts Archief. In 1980 heeft een reorganisatie bij het KNMI plaatsgevonden en derhalve is de cesuur gelegd in 1980. De collectie weerschepen vormt hierop een uitzondering: deze is tot en met 1986 bewerkt omdat na 1986 geen gebruik meer werd gemaakt van weerschepen.
Het archief had voor de bewerking door het Project Wegwerken Archiefachterstanden een omvang van 32 meter. Hiervan bleek 22 meter voor vernietiging in aanmerking te komen. Een deel van het archief was primair op onderwerp geordend en secundair op volgnummer. Daarnaast werden de volgende series aangetroffen; vergaderstukken van internationale organisaties, College van Curatoren (later College van Bijstand genaamd) en een collectie weerschepen.
Door het hoge vernietigingspercentage was het handhaven van de ordening volgens de in 1951 ingevoerde decimaalcode niet zinvol. Daarom is gekozen voor een indeling die in grote lijnen aansluit bij de ordening van het archiefblok 1854-1951. Niet opgenomen in de bewerking zijn: - De dossiers van de meetmast in Cabouw (Lopikerwaard). De metingen met de meetmast begonnen pas in 1972 en deze gegevens zijn nog onderdeel van het dynamisch archief. - De meteorologische stukken (1500 meter); deze zijn nog nodig voor diverse onderzoeken die het KNMI uitvoert. Dit archiefgedeelte heeft dan ook uitstel van de verplichting tot overdracht gekregen tot en met 2048. Voor dit uitstel is door de Algemene Rijksarchivaris machtiging verleend op 25 maart 1998. Dit naar aanleiding van een advies van de Raad voor Cultuur van 3 juni 1997.
Alle stukken zijn van nietjes, plakband en overige hechtmiddelen ontdaan en verpakt in zuurvrije omslagen en zuurvrije archiefdozen. Ze zijn daarna genummerd volgens de inventaris. De omslagen en dozen zijn voorzien van etiketten. Van de te vernietigen stukken zijn vernietigingslijsten opgesteld en deze zijn aan het KNMI overgedragen. Het KNMI heeft deze vernietigingslijst geaccordeerd en in zijn archief opgenomen.
Deze toegang is opgedeeld in twee hoofdrubrieken, te weten: (1) het archief van het College van Curatoren en (2) het archief van de Hoofddirectie. De beschrijvingen staan binnen de rubriek in chronologische volgorde.
Op het archief zijn geen beperkingen van de openbaarheid.
laatste wijziging 05-01-2013
326 beschreven archiefstukken
Inventaris
laatste wijziging 05-01-2013
326 beschreven archiefstukken
Kenmerken
Datering:
(1933) 1951-1980 (1989)
Toegangstitel:
Inventaris van het archief van het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (1933) 1951-1980 (1989)
Auteur:
T.L.H. van de Sande
Datering toegang:
2008
Openbaarheid:
Volledig openbaar
Rechtstitel:
Overbrenging van een overheidsarchief
Omvang:
10 m zuurvrije dozen
Categorie:
laatste wijziging 05-01-2013
326 beschreven archiefstukken