De verbouwing van de zolder tot een klaslokaal in 2001 was de aanleiding tot de oprichting van een Archiefcommissie. Deze commissie kreeg als opdracht de externe bewerking van het schoolarchief en de overdracht aan Het Utrechts Archief te begeleiden. Voordat de inventarisatie en de materiële verzorging door het bureau Loek Nijholt Archiefservice BV ter hand werden genomen, brachten de ouders van de Archiefcommissie een paar zondagen op zolder door om een voorlopige lijst van het archief te maken en stukken die daarvoor in aanmerking kwamen te vernietigen. Vervolgens werd door het bureau Loek Nijholt het archief in tweeën gesplitst: stukken vóór 1982 werden in een inventaris beschreven; de stukken daarna in een plaatsingslijst. Deze cesuur is gehanteerd omdat de in deze inventaris beschreven stukken (grotendeels) openbaar zijn. Bovendien kwam begin 1983 de fusie met de kleuterschool Oudwijk tot stand. De in deze inventaris beschreven stukken zijn in 2005 in bewaring gegeven bij Het Utrechts Archief. Dat geldt niet voor de stukken beschreven in een afzonderlijke plaatsingslijst (1982-2001). Deze berusten nog bij de school en zullen t.z.t. worden overgedragen aan Het Utrechts Archief.

Bij aanvang bedroeg de omvang van het archief 13 m. Het was niet geheel compleet. Na bewerking en schoning is de totale omvang teruggebracht tot 4,5 m. De vernietigde stukken betreffen voornamelijk termijnstukken, kopieën en dubbelen.

Het bijzondere aan dit archief is het grote aantal foto's. Een aantal ouders heeft zich ingespannen om deze foto's nader toegankelijk te maken, m.n. de foto's onder inv.nrs. 131-167. Een lijst met beschrijvingen van deze foto's treft u als bijlage bij deze inventaris aan.

Alle stukken beschreven in deze inventaris zijn openbaar en ter inzage bij Het Utrechts Archief. Dit geldt echter niet voor inv.nrs. 85, 107-112 en 122. Vanwege de privacy van nog levende personen berust op deze stukken een openbaarheidstermijn van 75 jaar. Indien u deze stukken wenst in te zien voor wetenschappelijk onderzoek dient u hiervoor toestemming te vragen aan het bestuur van de Utrechtse Schoolvereniging (postbus 14130, 3508 SE Utrecht).

De bewerking van het archief werd mede mogelijk gemaakt door bijdragen van het Prins Bernhard Cultuurfonds Utrecht en de stichting K.F. Hein Fonds.