Uw zoekacties: Rotary Utrecht

1131 Rotary Utrecht ( Het Utrechts Archief )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Naar boven om te zoeken
1131   Rotary Utrecht
Inleiding
Geschiedenis van de organisatie
Geschiedenis van het archief
1131 Rotary Utrecht
Inleiding
Geschiedenis van het archief
Organisatie: Het Utrechts Archief
laatste wijziging 05-01-2013
Omdat in 1940 alle archivalia bij de bezetter moesten worden ingeleverd zijn stukken over de periode vóór de Tweede Wereldoorlog in het archief zeer schaars. Enkele stukken hebben dankzij individuele leden de bezetting overleefd.
Historische informatie over de vroege periode is echter verder nog wel te vinden in het tijdschrift Rotary Holland, later Rotary Nederland, omdat daarin alle weekberichten werden gepubliceerd.
Het archief viel onder de zorg van de Commissie van Materiaal, vanaf 1959 de Commissie Orde, Materiaal en Bibliotheek. Van deze commissie is voor het eerst sprake in de bestuursnotulen vanaf 1949, maar zij wordt alleen genoemd in verband met het beheer van vlaggetjes. In 1951 wordt ook het beheer van archief en bibliotheek genoemd. Waarschijnlijk bevond het archief zich in de eerste jaren na de heroprichting in een kast in Hotel Pays Bas, jarenlang de locatie voor de wekelijkse lunchbijeenkomsten. In ieder geval vanaf 1955 stond het archief bij één van de leden. Op 30 juni 1967 verscheen er een ongenummerde plaatsingslijst als bijlage bij het jaarverslag. Op 30 oktober 1975 werd het archief van de periode 1945- 1975 door clublid èn gemeentearchivaris J.E.A.L. Struick in bewaring gegeven bij het Gemeentearchief Utrecht (inv.nr. 112) en tot 1987 steeds aangevuld. In 1994 werden de overige stukken tot 1993 overgedragen. In 1997 werd de bewaargeving bevestigd in een hernieuwde akte.
Een gedeelte van de administratie van de Rotary Utrecht is in de oorlogsjaren door de Duitse bezetter in beslag genomen. Deze stukken zijn na de oorlog in Rusland terechtgekomen en in 2002 weer herenigd met de rest van het archief. De omvang van de Russische archiefdoos was ca. 0,20 m.
Verantwoording van de inventarisatie
Literatuurlijst
laatste wijziging 01-02-2020
199 beschreven archiefstukken
1 gedigitaliseerd
totaal 2 bestanden

Kenmerken

Datering:
1923-1993 (1996)
Toegangstitel:
Inventaris van het archief van de rotaryclub Utrecht 1923-1993 (1996)
Auteur:
Medewerkers Inventarisatie
Datering toegang:
2003
Openbaarheid:
Stukken jonger dan 50 jaar slechts ter inzage na toestemming inbewaargever
Rechtstitel:
Opneming in beheer van een particulier, niet in eigendom verkregen
Omvang:
0,5 m oude verpakking
Rubrieken:
Thema trefwoorden:
Categorie:
Archiefvormer(s):
 
Archiefvormer Rotaryclub Utrecht
laatste wijziging 01-02-2020
199 beschreven archiefstukken
1 gedigitaliseerd
totaal 2 bestanden