Het bestuursarchief bestaat uit twee omvangrijke onderdelen, de archieven van de opeenvolgende stichtingsbesturen in de periode 1932-1945 en 1945-1980. Deze hebben een omvang van ca. 3, 75 resp. 9, 25 strekkende meter. Het archief van het stichtingsbestuur uit de periode 1925-1931 is veel minder omvangrijk, namelijk 0,75 meter. De archieven van de academische klinieken hebben een gezamenlijke omvang van 0, 5 meter.
Men dient erop bedacht te zijn, dat de grenzen tussen de archieven van de opeenvolgende besturen niet scherp zijn getrokken. Dit betekent dat stukken over een zaak die speelde in de jaren rond die grenzen zowel in het ene, als in het andere archief geplaatst kunnen zijn. Dit is vooral afhankelijk van het feit of ze vanwege hun belang 'meegenomen' zijn door de volgende administratie. Sommige stukken waarvan de plaatsing niet geheel voor de hand liggend was, zijn door middel van een blank nummer (--) zowel in het ene, als in het andere archiefdeel beschreven.
Het archief van de stichting over de periode 1925-1932 heeft een bijlage. Hierin zijn de namen van de rubrieken opgenomen uit het archiefdeel 1932-1945, waarin veel oudere stukken zijn terug te vinden.
Bestuursbesluiten zijn over het algemeen terug te vinden in de series notulen van de opeenvolgende besturen, die lopen over de periode 1925-1972. Er is geen serie voorhanden van na die datum; die notulen berusten nog in het tot op heden (2002) niet overgebrachte deel van het archief. Op deze notulen bestaat geen toegang, hetgeen het zoeken lastig maakt. Voor 1959 functioneerden er een algemeen en een dagelijks bestuur naast elkaar.

Het overgrote gedeelte van de correspondentie in de periode 1932-1980 is in het verleden toegankelijk gemaakt door middel van twee verschillende, zelf ontworpen rubriekenstelsels. Het eerste rubriekenstelsel dat werd toegepast in de periode 1932-1945 werkt met alfabetische trefwoorden die een rubriek karakteriseren en waar binnen alle stukken betreffende dat onderwerp in dossiers/subdossiers zijn gerangschikt. De rubriek Algemene Zaken bevat al die stukken die niet onder een nader gepreciseerd trefwoord werden geplaatst. Met name de subrubriek "diversen", een rubriek waarin per jaar al die stukken werden opgeborgen die vanwege hun geringe belang niet onder een eigen trefwoord geplaatst zijn, bevat stukken die over die reeks van jaren een beeld geven van wat er in die periode op bestuur en directie afkwam. Op dit rubriekenstelsel zijn twee eigentijdse toegangen vervaardigd. Deze toegangen zijn in het archief opgenomen onder de inv. nrs. 269-270.
Het tweede rubriekenstelsel is meer systematisch van aard, hoewel ook hier de gebruiker bedacht moet zijn op een wellicht in onze ogen 'onlogische' plaatsing van stukken.
In de inhoudsopgave van deze inventaris is een precieze opgave te vinden van de indeling van de verschillende archieven waaruit het bestuursarchief bestaat. Tevens bevat deze inhoudsopgave een opsomming van alle trefwoorden die in de rubriekenstelsels zijn gehanteerd: deze fungeren nu als de koppen van de hoofdstukken.
De uiterlijke vorm van de stukken is niet in de beschrijvingen vermeld, aangezien het in overgrote meerderheid omslagen betreft. Alleen indien sprake is van een hiervan afwijkende uiterlijke vorm staat dit in de inventaris vermeld.
In de bijlage achterin zijn de naar het archief van het regentencollege van de Verenigde Gods- en Gasthuizen verplaatste stukken beschreven.