Uw zoekacties: Academisch Ziekenhuis Utrecht, bestuur, 1925-1980

1124 Academisch Ziekenhuis Utrecht, bestuur, 1925-1980 ( Het Utrechts Archief )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
Academisch Ziekenhuis Utrecht
Archief
1124 Academisch Ziekenhuis Utrecht, bestuur, 1925-1980
Inleiding
Archief
Organisatie: Het Utrechts Archief
Van de vroegste geschiedenis van het archief is niets bekend. De uitbreiding van de administratie in de jaren dertig gecombineerd met ruimtegebrek in de gebouwen maakte dat het beheer van het archief een probleem werd.
In 1936 heeft in het kader van de werkverschaffing een "intellectuele werkloze", de boekhouder/onderwijzer M. Rep, in drie maanden het archief van de stichting bewerkt. Van deze bewerking heeft hij verslag gedaan *  . Uit dit verslag blijkt dat de archieven van de stichting uit de periode 1925-1931 en de archieven van de voormalige Heelkundige- en vrouwenkliniek tot juli 1936 afzonderlijk werden bewaard. Deze archieven werden toen overgebracht naar een zolder in het hoofdgebouw van de Interne kliniek. Het plan om ook de archieven van de voormalige psychiatrisch-neurologische kliniek (PNK) naar deze zolder over te brengen strandde op de te grote afstand tussen de kliniek en de zolder, waardoor het zoeken naar gegevens van vroegere patiënten voor de medewerkers van de PNK te tijdrovend zou worden. De heer Rep bracht bij de rangschikking van de archieven de volgende splitsing aan:
- archief van het Algemeen ziekenhuis onder het beheer van de regenten van de Gods- en gasthuizen tot en met 1924.
- archief van de 1e stichting SAZU 1925-1931.
- archief van de Heelkundige- en vrouwenkliniek 1908-1930.
- archief van de Stichting Academische klinieken 1931.
Hoeveel meters hij op dat moment verplaatste en welke stukken dit precies betrof is niet bekend. De verdere lotgevallen van de hierboven genoemde archieven zijn voor zover het later naar de archiefbewaarplaatsen van het Rijk en de gemeente Utrecht overgebrachte archieven betreft wel te achterhalen.
Het archief van de toenmalige stichting vanaf 1932 bracht bewerker Rep over van de kelder naar een kleine kamer naast het kantoor. Mogelijk is bij deze overbrenging de staat gemaakt die verwijst naar de vakken waarin de bestuursstukken zijn opgeborgen *  . Hieruit blijkt dat het archief volgens een rubriekenstelsel was ingedeeld. Uit de aangegeven letteraanduiding van de rubrieken blijkt een zekere alfabetische logica, die met het uitschrijven van de namen van de rubrieken verdwijnt. Het archief is volgens dit rubriekenstelsel bijgehouden tot zeker het einde van1944 *  . Een en ander resulteerde in een verzameling 'dossiers' en 'subdossiers', van elkaar gescheiden door talloze omslagen van ruitjespapier, die fungeerden als tabstroken.
In 1954 werd in de vergadering van het dagelijks bestuur door de directeur meegedeeld dat aan de verzorging van de archieven niet de aandacht is besteed of kunnen worden die op dat moment als noodzakelijk werd gevoeld. Het raadplegen stuitte op moeilijkheden *  . Dit betrof niet alleen het bestuursarchief, maar ook het archief van de directeur, de administrateur en de chef van de technische dienst. Teneinde in een betere beschikbaarheid van de stukken te voorzien besloot het bestuur de gepensioneerde heer Brom aan te trekken om het archief te ordenen. Van de werkzaamheden van deze persoon is geen verslag bewaard gebleven.
In 1983 werd het archief van de Stichting Academisch Ziekenhuis Utrecht over de periode 1919 tot en met 1945/1946 overgedragen aan het Centraal Archief van het UMCU. Het archief was opgeborgen in 49 archiefdozen en bevatte verder nog 6 onverpakte archiefregisters. Bij de overbrenging werd een dossierinventaris meegeleverd die was opgemaakt door H. Kuipers. In die staat werd het archief bij de aanvang van de huidige bewerking door DOXiS aangetroffen. De zes onverpakte registers, volgens de inventaris betrof dit geboorten- en overlijdensregisters uit de periode 1932-1961, waren evenwel niet meer voorhanden.
Het archief bevatte nog steeds de archieven van de rechtsvoorgangers van het AZU, die in 1936 door Rep als afzonderlijke eenheden waren gekwalificeerd; inmiddels waren deze archiefonderdelen met elkaar vermengd geraakt en in de beschrijvingen in de dossierinventaris niet meer als zodanig te herkennen.
Van de lotgevallen van het tweede onderdeel, het archief van het bestuur over de periode vanaf 1945 tot 1980, en de vraag wanneer dit archief naar het centrale archief is overgedragen, is niets opgetekend. Het bestuursarchief bevat een aantal stukken die eigenlijk in een directiearchief zouden thuishoren. Dit blijkt uit de gebruikte stempels. Van een afzonderlijk directiearchief uit de desbetreffende periode is echter niet méér bekend dan de opmerking uit 1954 dat het archief van voor die tijd als een afzonderlijke eenheid te herkennen was.
De stukken werden verpakt in omslagen in dozen aangetroffen. Ook van dit archief was een dossierinventaris voorhanden. De stukken waren eveneens geordend volgens een numerieke indeling, waarachter zich een rubriekenstelsel verschool. Opvallend was dat in dit gedeelte van het archief de notulenboeken van de rechtsvoorgangers vanaf 1925 waren opgenomen. Dit herhaalde zich later: de serie notulen vanaf 1972, met uitzondering van een aantal notulen uit de periode 1977-1982 van besloten en buitengewone vergaderingen, bevindt zich niet in dit archiefblok tot 1980, maar in het daaropvolgende. Deze notulen bleven buiten de onderhavige bewerkingsslag en konden niet in dit archief worden opgenomen.
Het archief van het Algemeen ziekenhuis onder het beheer van de regenten van de Gods- en gasthuizen tot en met 1924 werd in 1925 afgesloten en in 1956 in bewaring gegeven bij het gemeentearchief (nu: Het Utrechts Archief) *  De in het AZU bestuursarchief aangetroffen stukken zijn vermoedelijk vanwege hun belang voor de lopende administratie bij de overgang naar de stichting 'meegenomen' en nooit meer teruggebracht.
Of de door Rep aangetroffen archieven van de Heelkundige- en vrouwenkliniek alleen het restje archieven betrof dat later in het bestuursarchief werd aangetroffen of dat hierin ook de medische registratie was opgenomen is niet meer met zekerheid na te gaan.
Eind jaren zeventig werd door het AZU ca. 10 meter archief uit de periode 1856-1930 overgedragen aan het Rijksarchief in de provincie Utrecht (nu: het Utrechts archief). Dit betrof voornamelijk patiëntendossiers. Men besloot vervolgens alle archiefbescheiden van vóór 1925 over te dragen aan de Gemeentelijke archiefdienst (nu: Het Utrechts Archief) *  . In de jaren tachtig werd dit archief vanuit het ziekenhuis nog enige malen aangevuld. In het Rijksarchief bleven de archieven van het AZU van ná 1925 bewaard. Dit betrof zowel archiefstukken van de universitaire klinieken die tot 1932 hebben bestaan als van de klinieken die vanaf 1925 tot de stichting SAZU behoorden *  . Uit de plaatsingslijst van dit archief blijkt dat de medici zich weinig aantrokken van de opeenvolgende wisselingen van de beheersvorm: hun registers lopen gewoon door.
Inventarisatie
Aanwijzingen voor de gebruiker
Literatuur
Addendum

Kenmerken

Datering:
1925-1982
Toegangstitel:
Inventaris van het archief van het bestuur van het Academisch Ziekenhuis Utrecht 1925-1980 (1982)
Auteur:
C.M.P.F. van den Broek
Datering toegang:
2002/2009
Openbaarheid:
Dit archief bevat niet-openbare bestanddelen. Zie hiervoor de inleiding op de inventaris.
Rechtstitel:
Overbrenging van een overheidsarchief
Omvang:
13,8 m zuurvrije dozen
Thema trefwoorden:
Categorie: