Voor het beheer van de archieven van de Inspecties Landinrichting in de periode vóór 1993 zij verwezen naar hoofdstuk 3 van: W.D. Küller, Eindrapport van de landelijk gecoördineerde archiefinspectie bij enige uitvoerende diensten van het Ministerie van Landbouw en Visserij (Rijksarchiefinspectie, Den Haag 1989). In het kader van het Project Invoering Verkorting Overbrengings Termijn (PIVOT) zijn de archieven van de Landinrichtingsdienst voor overbrenging geschikt gemaakt en in 1997 door de Centrale Archiefselectiedienst (CAS) in Winschoten van een toegang voorzien. De archiefbescheiden van de Inspectie in de provincie Utrecht (4,4 m) zijn in 1997 overgebracht naar HUA. Er gelden geen beperkingen op de raadpleging.

De door de CAS vervaardigde institutionele toegang (CAS-inventaris 266) is in 2001 door HUA bewerkt voor raadpleging op de studiezaal. De opzet van de institutionele toegang is gehandhaafd: alle beschrijvingen zijn geordend naar (wettelijke) taak. Anders dan in een traditionele inventaris kan het voorkomen dat één nummer meerdere malen is opgenomen, omdat de bijbehorende stukken aan meerdere taken, dus rubrieken, zijn gerelateerd. Wel is de toegang van een inleiding voorzien en zijn de beschrijvingen voorzien van een nieuwe, doorlopende nummering en uitgebreid met een vermelding van de uiterlijke vorm. Wanneer nummers tweemaal in de toegang voorkomen, worden ze de tweede maal cursief weergegeven. De koppeling met de oude nummers is terug te vinden in de concordantie achterin.

Kaj van Vliet, 2001

In 2001 werd een aanvulling op de archieven van de Landinrichtingsdienst, omvang 0,84 m, overgebracht naar Het Utrechts Archief. De aanvulling was toegankelijk aan de hand van een institutionele toegang, gemaakt door de Centrale Archiefselectiedienst (CAS) in Winschoten en genummerd 126-166. In 2007 is besloten de aanvulling te integreren in de toegang uit 2001 tot onderhavige inventaris. De beschrijvingen werden voorzien van een nieuwe, doorlopende nummering. Van de dubbele beschrijvingen in de toegang uit 2001 zijn de nummers en cursieveringen verwijderd. In plaats daarvan gaat aan de betreffende beschrijvingen in onderhavige inventaris de aanduiding '-.' vooraf en wordt in de bijbehorende notabene verwezen naar het inventarisnummer waarin de stukken zich bevinden. Na integratie van de aanvulling bedraagt de totale omvang van de archieven 4,1 m.
De concordantie uit 2001 is opgenomen in bijlage 1. In bijlage 2 is een concordantie opgenomen van de oude nummers uit de toegang uit 2001 en de nummers van de aanvulling uit 2001 naar de nieuwe nummers in onderhavige inventaris.

T.L.H. van de Sande, 2007