Bij de inventarisatie zijn we als volgt te werk gegaan. We zijn begonnen met een fijnere onderwerpsgewijze indeling te maken en de stukken te scheiden. Vervolgens hebben we de stukken beschreven, er chronologie in aangebracht en ordening. Wat bij de inventarisatie veel moeilijkheden opleverde, was het feit dat men brieven aan elkaar had geplakt of op de achterkant van stukken een klad ontwerp voor een nieuwe brief had gemaakt. De functies in het kerk-, school-, en armbestuur werden bovendien vaak door dezelfde personen uitgeoefend. Dit heeft tot gevolg gehad dat in brieven vaak meerdere onderwerpen werden aangesneden, die onder verschillende besturen vielen. Ons criterium van indeling, bij zowel dubbel beschreven bladen en de verschillende onderwerpen per brief is geweest; Uit hoofde van welke functie werd het stuk in de eerste instantie vervaardigd en naar aanleiding hiervan werd het vervolgens geïnventariseerd. Bij het archief van het schoolbestuur is geen onderverdeling naar de verschillende scholen gemaakt. Het schoolbestuur had dit zelf duidelijk niet gedaan. En eendrachtig met het structuurbeginsel hebben wij hier dan ook niet aangetoond.