Het in deze inventaris beschreven archief is het codearchief vanaf het ontstaan van de nieuwe gemeente Gronsveld na het samengaan met de gemeente Rijckholt tot aan de opheffing van de zelfstandige gemeente Gronsveld bij de gemeentelijke herindeling per 1 januari 1982. Het archief heeft daarom als beginpunt 1 januari 1943 en als eindpunt 31 december 1981.Het mag een wonder heten dat het archief van de gemeente Gronsveld nog zo’n grote omvang heeft. In de diverse gemeentehuizen, die in genoemde periode in gebruik waren, is nooit een goedgekeurde archiefbewaarplaats gerealiseerd ondanks herhaalde aanschrijvingen van de rijksarchivaris. (25) *  Ook de dossiervorming liet te wensen over en dat was volgens het ‘Registratuurbureau der Vereeniging van Nederlandsche Gemeenten’ te wijten aan het feit dat het personeel te weinig ervaring had in gemeente administratie en dat er veel te weinig tijd ter beschikking was voor archiefwerk. Op 22 maart 1972 wordt in een brief van het provinciebestuur vermeldt dat bij een controle door de rijksarchivaris de lopende administratie wordt bewaard in zes dossierkasten, waarvan een viertal overvol is en de twee resterende vrijwel leeg. Het ‘afgevoerde’ archief was slechts gedeeltelijk beschreven in een dossierinventaris en nog steeds in de als gemeentehuis in gebruik zijnde, volledig uit hout gebouwde villa, opgeborgen. Het oude archief uit de periode 1797-1942 was, door het ontbreken van een goedgekeurde archiefbewaarplaats, tijdelijk opgeborgen in de
archiefbewaarplaats van de gemeente Cadier en Keer, echter zonder de wettelijk vereiste goedkeuring van Gedeputeerde Staten. Na de samenvoeging met Eijsden wordt het archief beschreven in een dossierinventaris, genummerd en opgeborgen in archiefdozen in de
archiefbewaarplaats van de gemeente Eijsden

Desondanks moest het archief opnieuw worden beschreven in een archiefinventaris omdat de dossierinventaris geen compleet beeld geeft van het archief; registers van de burgerlijke stand en
financiële bescheiden bijvoorbeeld zijn hierin niet opgenomen. Daarnaast is de dossierinventaris geordend volgens de archiefcode en daardoor niet of moeilijk toegankelijk voor de doorsnee bezoeker van het archief. Met deze beschrijvende archiefinventaris zal de bezoeker en onderzoeker wèl zijn weg kunnen vinden in het archief van de voormalige gemeente Gronsveld