Het in deze inventaris beschreven archief van de gemeente Gronsveld wordt voorafgegaan door de geschiedenis van de organisatie gedurende de beschreven periode, de geschiedenis van het in die tijd gevormde archief en de verantwoording van hoe de inventarisatie tot stand is gekomen. Deze inventaris beschrijft het archief van de gemeente Gronsveld van 1943 tot en met 1981. Notulen raad en college: De onderzoeker dient er op bedacht te zijn dat hij, als hij iets over een bepaald onderwerp wil weten, hij ook altijd de series, zoals notulen etc. moet raadplegen. Voor de notulen van zowel de gemeenteraad als van het college van burgemeester en wethouders uit de eerste jaren na de samenvoeging van de gemeenten Gronsveld en Rijckholt dient de onderzoeker het archief Gronsveld 1797-1942 te raadplegen. Deze notulen werden namelijk met de hand ingeschreven in registers en na de samenvoeging van de gemeenten Gronsveld en Rijckholt ging men verder in de bestaande registers van de oude gemeente Gronsveld. De eerste vergadering van burgemeester en wethouders van de nieuwe gemeente Gronsveld werd gehouden op 21 september 1944. De notulen van deze vergaderingen zijn te vinden in het archief Gronsveld 1797-1942, inv.nr. 17 en dit register loopt door tot december 1945. Vanaf januari 1946 zijn de notulen van de vergaderingen van het college getypt op losse bladen en later ingebonden. Van de jaren 1947 tot en met 1957 zijn geen notulen van het college bewaard gebleven. De eerste ingebonden band bevat de notulen van het jaar 1946 en vervolgens vanaf 1958 tot en met 1960 en deze band is te vinden in deze inventaris onder inv.nr. 11. De eerste vergadering van de gemeenteraad van de nieuwe gemeente Gronsveld wordt gehouden op 13 september 1945 en de notulen hiervan kan men terugvinden in het archief Gronsveld 1797-1942 inv.nr. 9

In dit register werden de notulen van de gemeenteraad met de hand ingeschreven tot de vergadering van 22 november 1951, waarvan slechts het eerste gedeelte is ingeschreven. Het register was toen vol en het tweede gedeelte van deze vergadering is ingeschreven in een nieuw register. Dit register is te vinden in deze inventaris onder inv.nr. 1. Beperkingen op de openbaarheid: De overbrenging van de registers van de ambtenaar van de Burgerlijke Stand naar de archief bewaarplaats geschiedt na respectievelijk 100 (geboorte-akten), 75 (huwelijkse- en echtscheidingsakten) en 50 (overlijdensakten) jaar. Dit op grond van artikel 17a, lid 2 van het Burgerlijk Wetboek deel 1, boek 1. Stukken betreffende de bevolkingsregisters, de zogenaamde persoonskaarten, zijn nog niet openbaar. De openbaarheid van de persoonskaarten is ingevolge art. 91, lid 1 van de Wgba (Stb. 1994, nr. 494) beperkt tot 2069. Archiefwet 1995: Voor de overige stukken geldt de Archiefwet 1995 en deze zijn derhalve openbaar na 20 jaar, mits ze zijn overgebracht naar de gemeentelijke archief bewaarplaats