Deze inventaris van de archieven der gemeente Gronsveld, betreffende de voormalige gemeenten Gronsveld en Ryckholt, is door Mej. Drs. E.M.Th.W. Nuyens vervaardigd op het Rijksarchief in Limburg, waar de archieven tijdelijk waren gedeponeerd. Bij de ordening en inventarisatie werd het inventaris model gevolgd, dat reeds sedert 1937 door den Dienst der Inspectie van de Gemeente- en Waterschapsarchieven in Limburg bij de inventarisatie der gemeente-archieven wordt toegepast. Het ''overzicht van den Inventaris", dat hierna op blz. 53-59 gegeven wordt, zal den gebruiker van den inventaris de gevolgde methode duidelijk maken. De verantwoording van de wijze, waarop ons Inventaris model in de bijzonderheden werd toegepast of waarop hiervan in onderdelen werd afgeweken geeft Mej. Nuyens op p. 28-29.
Bij de ordening van het onderdeel "Correspondentie" heeft Mej. Nuyens gemeend ditmaal de ordening volgens de code van het registratuurstelsel der Vereeniging van Nederlandsche gemeenten consequent te moeten doorvoeren, waarbij dus alle "correspondentie" werd ondergebracht onder afdeling II "stukken en seriën van bijzonderen aard". Hierdoor werd vermeden, dat de "correspondentie" in één inventaris volgens drie methoden beschreven zou moeten worden. Daartegenover is echter opnieuw gebleken, dat deze "omwerking" der "correspondentie" volgens het stelsel der code van de Vereniging van Nederlandsche gemeenten ook voor een vrij klein archief al te veel arbeidstijd vergt en dus te kostbaar is, in verhouding tot de praktische voordelen, welke zij overigens zeker oplevert.
Lezing van de "Inleidingen" en toelichtingen op dezen inventaris zijn voor wie er het volle nut van hebben wil, noodzakelijk
Maastricht, 29 okt 1945.
G. Panhuysen
Rijksarchivaris in Limburg, belast met de inspectie
der Gemeente- en Waterschapsarchieven in Limburg.