Het is aannemelijk dat de bevolkingsregisters vanaf hun ontstaan bewaard werden op het stadhuis aan de Markt. Uit 1947 dateert een inspectierapport aan het stadhuis door de Rijksarchivaris in Limburg, belast met de inspectie der gemeente- en waterschapsarchieven in de provincie. Hij was tevreden over de bewaring van de registers. Er was meer bezorgdheid over de berging van de archieven in brandgevaarlijke houten kasten in plaats van de stalen rekken en ladekasten, die in gebruik waren bij de afdelingen Burgerlijke Stand en Bevolking. De overwelfde administratie lokalen op de begane grond was de locatie waar de registers in 1951 werden beheerd. *  In 1900 was er op de secretarie o.a. een 4e afdeling Bevolking en Kieswezen. Met commies J. Geelen en de klerken A.P.C. Koene en H.M.E. Lenders. *  In 1924 (tot zeker 1934) was er ter secretarie een 5e afdeling: Bevolking, Kieswezen en Statistiek met 5 ambtenaren. * 
In 1962 werd een nieuw stadskantoor op de Stadhuisstraat 5 in gebruik genomen waar de afdeling bevolking op de eerste verdieping werd gehuisvest. Op de afdeling was een archiefkamer grenzend aan de administratievertrekken, waar de bevolkingsadministratie werd

bewaard. De oudere registers van bevolking uit de periode 1816-1850 waren geborgen in een ‘brandvrije kluiskelder.’ * 
Op 7 augustus 1974 gaf het college van B. & W. van Maastricht opdracht aan de gemeentesecretaris om de bevolkingsadministratie van 1816-1920 naar de gemeentelijke archiefbewaarplaats te doen overbrengen. *  In het najaar van 1974 werden de bevolkingsregisters inclusief o.a. de garnizoens-, gestichts- en dienstbodenregisters aan het Stadsarchief Maastricht op het Vrijthof 47 overgedragen.
Nadien volgden nog verhuizingen naar de nieuwe bewaarplaatsen van het Gemeentearchief Maastricht op de Grote Looiersstraat 17 in 1977 en op de Avenue Céramique 50 in 1999.
Na de fusie tussen het Gemeentearchief Maastricht en het Rijksarchief in Limburg in 2004 worden de bevolkingsregisters van Maastricht op het adres Sint Pieterstraat 5 in Maastricht bewaard.